时间管理自我管理.ppt

* * S：98年保八政策 M：王羲之练书法以练满一缸墨水为目标。日本：铅笔把手磨起泡才算 学习好。 A：戒烟 R：看下属看中什么，给一点机会 T：有步骤地进行 F、帕雷托时间管理原则（80/20） 得到20％的效果 得到80％的效果 产出 造成 消耗80％的时间 消耗20％的时间 投入 帕雷托时间管理原则（80/20） G、ABC法则 A级任务 B级任务 C级任务 极其重要 数量占15％ 价值占65％ 自己干，不授权 重要性一般 数量占20％ 价值占20％ 策略性规划，规定期限 不太重要，不重要 数量占65％ 价值占15％ 授权、删减 任务消耗 100％ 35％ 15％ 65％ 85％ 100％ 浪费时间的解决方法 浪 费 时 间 的 原 因 害怕冒犯别人 希望保持消息灵通 自我膨胀 享受社交的乐趣 解 决 方 法 阻绝干扰 集合电话 电话干扰的原因及解决方法 不速之客的原因及解决方法 （1） 延后处理 （2） 把访客转交给别人 （3） 另外安排时间 （4）学会过滤 （5）不要让别人找到你 用人不当的原因及解决方法 1、公司雇人程序出了错 2、该职位提供了不正当 的训练 1、教导员工善用时间 2、提升员工时间管理 的成本意识 社交闲谈的原因及解决方法 （1） 过滤访客与电话 （2） 衡量办公地点是否恰当 （3） 设置一些暗示社交时间的 结束技巧 权责混淆的原因及解决方法 权责问题主要是发生在工 作项目的说明上，说明 含糊不清就会导致权责 不清。 权责配合不当，会浪费许 多时间，甚至浪费精力。 定期更新所有员工的工作说明， 以保证他们真正的权责得到清楚 的界定 权责对等 沟通不良的原因及解决方法 1、 不明白事情的重要性 2、 没有时间 3、 没有倾听 4、 沟通的目的不明确 5、 时机不当 6、沟通的机会不够 （1） 学会倾听 （2） 使用恰当的字眼 （3） 运用非语言式的沟通 进度失控的原因及解决方法 进度失控造成的浪费时间就是不明白事情的重要性，不知道控制的进度工具，认为完善的计划会自行达成目标，没有加强控制及提出适当的进度报告。 解决的方法就是拟定计划。什么时候完成什么事情，由谁来执行，完成以后谁汇报等程序，拟定详细的计划。 会议耽误的原因及解决方法 会议没有适当的准备，或者没有会议目的 会议没有议程 开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会 开会没有计划 会议过多或会议时间过长 不能准时开会，或者不能准时散会 开会时有外来干扰 讨论脱离议程的内容浪费时间 会议没有结论，甚至会而无议，议而未决 没有追踪对会议的执行情况 1、会议要有目的，没有目的就不开会 2、召开会议首先安排会议的议程 3、对找错人参加，参加的人数太多，太少的解 决方法 4、 安排适当的计划 5、会议的时间和次数要适当 6、务必准时开会与散会 7、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则 8、对于脱离讨论议题的解决方法 9、会要有议，议要有决，决要有行 10、追踪会议决议的执行 搁置的原因及解决方法 不明白问题所在 没有目标，优先的次序、完成的期 限不明确 没有自我奖励 遇到急事立刻反应 桌上一片混乱，没有条理 缺乏完成工作的决心，缺乏目标， 懒惰成性 没法把事情分派出去，授权不当 接受干扰 变更优先程序 不完全，或者不可靠的资料妨碍了 工作的完成 1、 应明白问题所在 2、?对于没有目标、先后次序、完成期限的解 决方法 3、?自我奖励 4、?遇到急事不立刻反应 5、?对于桌上一片混乱，没有条理的解决方法 6、对于缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰 成性的解决方法 7、?学会授权 8、排除干扰 9、保持优先程序 10、对于不完全和不可靠的资源妨碍工作的完 成的解决方法 危机应付的原因及解决方法 不明白事情的重要性 没有预期会发生问题 反映过度把问题当危机看 忙着救火 做事拖延 工作时间预算的不切实际 机械故障，人为错误 部属不愿透露坏消息 因重要人物提出要求而引起的过度反应 进度失控 1、 解决方法是记录危机工作日志，分析危机 的来源、原因、重要性以及可控制的因素 2、把潜在的问题列出来，根据严重性及可能性 分门别类，然后提出可能的防范的措施，或 不可能防范的状况下减轻不良后果的步骤。 3、反应不要过度 4、事前预防 5、做事不拖延 6、工作时间预算的要切实际 7、减少机械故障、人为的错误 8、部属要透露坏消息 9、因重要人物提出要求而不要引起过度的反