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某公司人制度范例
制 定 人: 审核人: 批准人: 发文日期: 1、目的
规范人员招聘、录用、试用、培训、转正、调动程序,确保适度的人力资源和人员素质。
2、范围
适用于公司所有员工。
3、权责
3.1 各部门——督导部门按文件流程执行。
3.2 管理部——组织并执行文件规定内容。
4、招聘
4.1 各部门根据实际需要增补人员时,填写《人员需求申请单》,经部门主管审核后,交人事行政部核实实际需求条件是否适当,再送总经理批准。
4.2各部门在填写《人员需求申请表》时,需按表格内容逐一填写。
4.3人事行政部根据市场水平及需求工种,将不同工种的到岗时间拟定如下:
A、一线员工类:如测试员、维修员、质检员、采购员、文职类,计划于10个工作日内到岗。
B、一般职员类:如会计、销售、策划、生管、技术、设计类,计划于15个工作日内到岗。
C、中高层管理类、高工类,计划于20个工作日内到岗
4.2 人事行政部根据人员需求申请,通过招聘启示张贴、员工推荐、网上招聘、市场招聘、中介推荐等渠道招募人员,收集资料。
4.3 经招聘专员对应聘者的资料初步审查后,通知应聘人员面试。
4.4 初试:人事行政部对应聘人员通过口试或笔试进行基本素质和相关基础知识的考核,填写《面试评估记录表》,对应聘者作初步评价,包括:应变能力、沟通能力、语言表达能力等以及个人整体形象及相关要求等等。
4.5 复试:初试合格者,招聘专员通知相关部门/人员进行专业知识复试。用人部门通过口试或笔试或实际操作,检测应聘人员的专业知识水平和工作经验、经历是否满足岗位要求,并填写复试意见,包括:行业知识、专业技能、团队精神等等。
4.6 终试:部门主管或重要岗位人员,需由公司副总经理或总经理考核的,由人事行政部安排副总经理或总经理与应聘人员面试。
4.7 人事行政部根据各面试情况和录用意见,通知被招聘的应聘人员报到上班。
5、录用
5.1 新进人员应按人事行政部的通知要求按时到公司报到,并带齐下列证件:
A、身份证、学历证复印件各一份(验原件)
B、近期市级以上医院体检报告
C、近期免冠彩色近照(1寸、2寸各4张)
D深圳招商银行开立的招行“一卡通”卡号
5.2 新进人员报到当天,需如实填写《员工个人资料登记表》,填写内容必须属实,否则由内容不实而引起的有关事件后果自负。
5.3 人事行政部带领入职人员介绍公司布局、环境及各部门成员,确定新进人员办公桌、办公设备。
5.4新员工于报到次日正常上班时间(9:00)正式上班。
5.5上班当日,由人事行政部相关人员发放办公用品,办理考勤卡,并对不同岗位人员发放不同的《试用期实习要求》,并确定新员工实习部门及实习导师。实习时间依岗位不同定为一至三个月时间。
5.6 入职后,由人事行政部为其开通FOXMAIL邮箱,并发送“Welcome Letter”,入职手续办理完成。
6、试用
6.1新聘社会人员试用期一般为三个月,应届毕业生为六个月
6.2试用期计算方法:
A、入职时间在当月15号之前,试用期从当月1号计算;
B、入职时间在当月15号之后,试用期从次月1号计算。
6.3试用期要求:
6.3.1严格遵守公司各项管理规章制度及部门实习规定,接受公司的管理和工作安排。
6.3.2要求写“工作报告”,报告内容包括:今天的工作内容、学习中遇到的问题、明天的工作计划,或者对公司或部门的良好建议。
6.3.3试用期员工不享受公司福利(礼金、生日补贴等)。
6.3.4 试用期间双方可自由选择,如试用期间发现试用员工不符合本公司任职要求,公司可随时终止试用;员工若终止试用及聘用关系的,需提前三天书面通知公司,并按公司规定办理离职手续(试用期间,若上班时间小于或等于7天而辞职或解聘的人员,无薪资)。
6.3.5在试用期间请假,转正时间将会被顺延;若请假累计超过7个工作日,则试用期则顺延一个月;
6.3.6若连续缺勤达15个工作日或累计缺勤达20个工作日,公司将终止试用(特殊情况除外)。
6.3.7试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,公司有权解聘。
7、培训
7.1员工入职后一个月内须接受人事行政部组织安排的入职培训,以全面了解公司的运作情况、福利政策、管理制度及所要求的员工行为准则。
7.2新员工入职培训内容包括:企业文化、经营理念、公司发展历史及现状、行业状况、公司组织机构、规章制度、员工行为规范等等。
7.3新员工入职培训采取集中培训方式,人事行政部确定培训人员名单后,以邮件方式发送至相关人员,培训时间定为周六下午13:30至15:30,用时2小时。培训时不得无故缺席,如因特殊情况不能参加培训,应在24小时内向人事行政部递交由部门领导批准的请假单,经人事行政部审核以后,延期至下一期培训。
7.4凡参加培训的人员,须填写《培训签到表》
7.5新员工培训结束
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