实现合同管理财务管理.ppt

第三部分：ERP与现有系统集成 与燃料管理系统集成 通过主数据平台实现燃料系统与集团ERP集成，实现燃财一体化和统一合同管理。燃料结算单、暂估、收耗存信息传输至ERP系统。燃料合同经审批、用印后进入燃料采购平台进行结算。 与HR人力资源系统集成 通过主数据平台实现HR人力资源系统组织机构、人员基本信息、薪资奖金与集团ERP系统集成，有关薪酬发放与财务核算集成内容和方案。 与点检定修系统集成 通过主数据平台实现点检系统与集团ERP集成，点检系统将缺陷信息及点检报告传输到ERP系统中，ERP系统中的设备台账、人员信息等基础数据同步到点检系统中。 ERP与现有系统集成 与PMIS基建工程管理系统集成 通过主数据平台实现PMIS系统与集团ERP集成，实现集团公司统一合同管理。PMIS合同信息、进度、支付信息传输到ERP系统。 与分公司管理系统集成 分公司管理系统从ERP系统获取业务数据。实现区域公司门户或网站单点登录ERP。 与新统计系统集成 实现集团数据统计分析。新统计系统从ERP系统获取业务数据，实现集团公司数据统计分析展示。 第四部分：ERP实施和带来的变化 ERP在中国的发展 企业如何实施ERP ERP建设的四大误区 ERP实施的关键因素 实施ERP后带来的变化 ERP在中国的发展 1981 年沈阳第一机床厂从德国引进第一套MRPⅡ软件，当时没有几个人知道什么是ERP。 1985 年至1990 年，许多管理专家、学者包括企业家开始研究国际上先进的管理模式,应如何来帮助企业提高管理竞争力,这期间诞生了一些ERP 应用的试点企业。 90 年代,全球许多著名的ERP 厂商（如ORACLE、SAP等）纷纷涌进中国市场,有更多的企业试用或购买了ERP 产品。 伴随着WTO 的加入以及企业信息化的飞速进展，ERP 在中国也进入广泛普及阶段，越来越多的人知道了什么是ERP。ERP应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强。 企业如何实施ERP 有效、规范的输入数据：是成功运用ERP系统的首要条件。ERP系统的运行思想是通过计划—执行—反馈与评估来获得最佳控制和企业可行条件下最大的经济效益。其正确的计划与控制建立在正确的基础信息及全面、及时地执行反馈的基础上，因此ERP系统的先进性与效益，是由基础信息是否正确、完整、实时信息是否及时、全面来决定。有一句名言：“三分技术、七分管理、十二分数据“，它最好地说明了数据的重要性。准确、及时的数据是应用ERP系统成功与否的关键。 管理人员的支持：这是成功实施ERP系统的另一个重要条件。如上所述，ERP不仅只是一种计划和控制的方法，而且是一种全新的管理模式，它从多个方面、多个部门改变了企业的业务经营活动。这种新模式的实施必然要求各个管理部门、各层管理人员改变长期形成的工作习惯，还有可能对某些部门和某些管理人员的既有权力、地位和既得利益提出挑战。因此，可能会遭到这些部门和人员的反对。例如，在手工编制生产计划的情况下，计划人员长期积累起来的经验是非常宝贵的，他们是企业的重要人才。而ERP的引入，意味着他们的经验不再值钱。因此，这部分人往往不支持或变相抵制ERP的实施。此外，ERP的实施与企业的各个部门都相关，因此还必须有最高管理层的理解和支持，从企业最高层进行协调和推动。 企业如何实施ERP 一般员工对ERP的理解与有关知识的培训和掌握：这一问题的重要意文在于，这是保证数据的及时性和准确性的主要条件。ERP系统的运行需要来自生产、库存、销售、采购、财务等多个部门的多种数据，这些数据需要随时更新，而数据的输入与更新，需要靠各个部门的广大员工。为此，必须使广大员工认识到及时、正确的数据对整个系统运行的重要意义，必须使他们具有相应的技能，能够胜任工作。更重要的是，还必须使他们提高工作责任心。否则的话，由于员工在输入数据时的漫不经心而导致输入错误的数据，由于责任心不强而拖延数据的更新，就有可能引起整个系统计算结果的错误。 ERP建设的四大误区 经验告诉我们，在BRP和ERP的实施过程中，如果一味照搬国际经验，忽略与中国国情的有机结合，按图索骥，必然影响项目实施的效果和收益。 风险描述 在借鉴国外同行先进经验为我所用的过程中，必须充分考虑中国电力企业所处的环境与特点，处理好国际实践与国内实际有机结合的关系，削足适履和抱残守缺都不足取。 应对策略 如果不能找到驱动价值变化的核心流程和关键要素进行改进，仅仅是为了实施信息系统而进行流程重组，最终只能是现有流程的系统模拟，价值提升流于形式。 流程优化与梳理不能贪大求全，必须有重点地选择影响企业价值的核心流程着手实施。 业务流程梳理的价值最终体现在业务的实际运用。绝非不是项目过程中简单的宣贯和项目后束之高阁的报告。因此，