青岛科协所属学会协会研究会.doc

青岛市科协所属学会（协会、研究会） 换届工作规范（试行） 青岛市科学技术协会 2017年1月 前 言 为方便学会（协会、研究分）做好换届工作，结合《社会团体登记管理条例》、《社会团体章程示范文本》和《中国科协全国学会组织通则（试行）》等政策规定及要求，结合科协主管学会（协会、研究会）实际，制定了《青岛市科协主管学会（协会、研究会）换届工作规范》，以促进学会（协会、研究会）换届工作实现规范化、制度化、程序化，推进学会健康发展，实现学会更好的为科技工作者服务，为创新驱动发展服务，为全民科学素质提高服务，为党和政府科学决策服务的职责定位，做出应有的贡献。 请各学会（协会、研究会）在换届时参照执行。 ? ? ?????????????????????????? 2017年1月 目录 一、工作流程 （一）本届理事会期满前（或换届前）6个月，启动换届工作； （二）进行换届工作筹备； （三）换届前20日，将相关材料报市科协审核； （四）换届前15日，将相关材料报登记管理机关审核； （五）召开会员（代表）大会，组织换届； （六）换届后15日内，将相关材料报市科协审查、备案； （七）换届后30日内，将相关材料报登记管理机关审查、备案。 二、注意事项 三、材料范本 附件1.理事会换届筹备工作计划； 附件2.个人会员名册； 附件3.单位会员名册； 附件4.理事（常务理事）候选人基本情况表； 附件5.理事会工作报告； 附件6.财务工作报告； 附件7.学会章程； 附件8.修改章程的说明； 附件9.会费标准和管理办法； 附件10.会费标准表决票； 附件11.选举办法； 附件12.会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长表决票； 附件13.大会议程； 附件14.换届筹备工作报告； 附件15.换届报批表； 附件16.社团负责人备案表； 附件17.社团法定代表人登记表； 附件18.章程核准表； 附件19.大会主持词； 附件20.理事、常务理事、会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长基本情况表； 附件21.提前/延期换届申请表。 附件22.监事会监事长、监事表决票 附件23.《青岛市××会章程（草案）》表决票； 附件24.青岛市××会监事会监事长、监事表决票 附件25.社会组织党建承诺书； 附件26.社会组织党员情况调查表； 附件27.关于成立中共青岛市××会支部的请示。 一、工作流程 （一）本届理事会期满前（或换届前）6个月，启动换届工作： 1.成立换届工作筹备领导小组； 2.制定换届工作计划，并报市科协（附件1，一式一份）； （二）进行换届工作筹备： 1.会员：重新登记或注册，确定参加会员（代表）大会的会员比例（会员较多时，一般5-30％）（个人会员名册附件2，单位会员名册附件3）； 2.理事：完成新一届理事会理事推选协商工作，整理理事候选人基本情况表（附件4）； 3.财务审计：委托具有审计资格的市级会计师事务所进行财务审计，会计师事务所出具财务审计报告； 4.工作报告：起草本届理事会工作报告（附件5）； 5.财务工作报告：起草本届理事会财务工作报告（附件6）； 6.学会章程：修改学会章程（附件7）；起草修改章程的说明（附件8）；拟制章程表决票（附件23）； 7.会费标准和管理办法：修改或起草学会会费标准和管理办法（附件9），会费标准表决票（附件10）； 8.选举办法：起草学会选举办法（附件11），会长（理事长）、副会长（副理事）、秘书长表决票（附件12）； 9.监事会：拟制监事会监事长、监事表决票（附件24）； 9.大会议程：拟定青岛市××会第×次会员（代表）大会议程（附件13）； 10.完成换届筹备工作报告（附件14）； （三）换届前20日，将相关材料报市科协审核（一式一份）： 1.个人会员名册（附件2）； 2.单位会员名册（附件3）； 3.理事（常务理事）候选人基本情况表（附件4）； 4.理事会工作报告（附件5）； 5.财务工作报告（附件6）； 6.《青岛市××会章程（草案）》：（附件7）； 7.修改章程的说明（附件8）； 8.会费标准和管理办法（附件9）； 9.选举办法（附件11）； 10.大会议程（附件13）； 11.换届筹备工作报告（附件14）； 12.社会组织党建承诺书（附件25）； 13.社会组织党员情况调查表（附件26）； 14.会计师事务所出具财务审计报告（复印件）。 （四）换届前15日，将相关材料报登记管理机关审核（一式一份）： 1.拟任理事（常务理事）人员基本情况表（附件4）； 2.理事会工作报告（附件5）； 3.财务工作报告（附件6）； 4.《青岛市××会章程（草案）》（附件7）； 5. 章程修改的说明（附件8）； 6.会费标准和管理办法（附件9）； 7.选举办法（附件11）； 8.大会议程（附件13）； 9.换届