4.第五 求职文书.ppt

第五章 求职文书 学习目标： 1、了解职场类文书的概念、特点、格式规范、写作要求。 2、重点掌握怎样撰写求职信，如何制作简历、述职报告的写作要领。 3、通过写作实训、情景模拟，提高写作应用能力，提升求职竞争力。 第一节 求职文书概述 一、求职文书的特点 （一）目标的明确性 （二）内容的真实性 （三）条理的清晰性 （四）条件的针对性 （五）态度的谦恭性 二、求职文书语言的要求 第二节 个人简历 一、简历及其作用 简历，又称履历表，它是说明一个人的身份、学业、工作经历及能力等的书面材料。简历所介绍的是你个人的自然情况，学习、工作情况，一份一两页的简历，就是你过去的简明历史。 二、简历的类型、格式与内容 （一） 简历的类型 1．时间顺序型简历 2．功能型简历 3.综合型简历 4.表格型简历 （二） 简历的格式、内容与要求 1．开头部分 简历的开头一般写明标题，个人基本情况，求职目标等。 （1）标题 标题的位置要写在简历正文的顶端，居中书写，字号和字体可着意设计。一般情况下，标题可直接写成“求职简历”，或“个人简历”。有些求职者在简历标题设计上突出了求职目标和个人姓名。 （2）个人基本情况 主要包括姓名、性别、出生年月日、学历、联系地址、电话号码等，这一部分写得过简或过细都是不可取的。 （3）求职目标 即你寻求的工作职位或表明你应聘的类型。无论是刚刚毕业的大中专院校学生，还是另谋职业者，确定求职目标一定要结合自己的实际情况。．根据自己所学专业和经验特长去选择，切不可好高鹜远。对于特别热门、应聘人员较多的职业要慎重选择。 求职目标一般比较简练，不超过40个字，可以是具体的工作：“经营部副经理”，“装璜设计师”；也可以是恰到好处的：“能充分发挥本人所学‘园林规划设计’专业相关职位”、“具有挑战性和创造性的销售工作”。 2．中间部分 中间部分是个人简历的主体，主要介绍工作经历、技能特长和受教育背景等内容。 （1）工作经历 工作经历主要包括：曾从事某项工作的起止时间，就职单位的名称、职位，具体的任务和职责，主要成就等。 （2）技能、特长 通常从两个方面来陈述：一是你具备哪些能力，如计算机水平，外语能力，人际交往能力，道德品质，团队协作精神等等；二是你可以为雇主提供哪些服务，胜任什么工作，带来什么技术。 （3）受教育背景 对于一名刚刚毕业的大学生，因为工作经历有限，受教育情况就显得特别重要，写作时可以把它放在“工作经历”之前，以突出你的优势。内容主要包括：所就读的学校、专业、获得的学位、主要研究领域（只有与你所申请的职位相关或者你刚毕业，才可以把它包括进去）、荣誉情况等。 3．结尾部分 结尾多是提供能证明你资格、能力及工作经历的证明人和证明材料。证明材料主要有学历证明、学术论文、各种资格证书和获奖证书等。 三、个人简历写作时应注意的问题 1、制作要专业化，不要粗心大意 2、表达要简短明了，不能拖沓冗长 其一，要重点突出，目标明确。 其二，恰当取舍，陈述有利信息。 3. 内容要真实可信，不要夸大其词 4. 结构要完整，不要遗漏重要信息 5. 简历中不应出现的问题 （1）薪水问题。 （2）跳槽的原因问题。 （3）耍小聪明，玩文字游戏。 特色例文鉴赏： 第三节 求职信 一、求职信的作用、特点 1. 内容的针对性 2. 介绍的简要性 3. 表达的祈使性和论说性 二、写求职信前的准备 1. 你寻找工作的目标是什么？想最终获得怎样的职位 2. 了解你求职公司的情况，不打无准备的仗 3. 你能为雇主或职位提供哪些服务，以证明你是最佳人选 三、求职信的格式，内容及写法 （1）标题：首行正中写“求职信”或“应聘信”。 （2）称呼：另起一行，顶格书写，后加冒号。 （3）开头：开头写缘起和目的，即从什么地方得到招聘信息，你对该职位的要求，表达你对从事这项工作的强烈愿望。可以对该企业适当地赞扬，让他们知道你很愿意到这里服务。 （4）正文：是求职信的主体部分，要直奔主题，自我推销。 首先，扼要介绍一下自己的资历（不要过细，详细的应放在简历中去）。 其次，阐述自己的任职条件、能力特长，你一定要把自己的专业特长实事求是地表述出来，让招聘者对你充满信心，相信你有能力胜任这项工作。 再次，渴望获得的职务，如果在开头部分中没有表明，此处你应恰当地提出你所希望得到的职务。 （5）结尾： 主要包括结束语和祝颂语。 1)结束语：写在正文之后，另起一行。常见的结束语有：“如蒙约期面谈，请惠告时间及地点，我当准时拜见”，“恭候您的回音”，“如蒙录用，请赐回音”。 2)祝颂语，结束语之后另起一行。表示祝愿或致敬的话。如：“