KIS专版业务介绍.ppt

仓存管理—辅助属性使用 1 2 3 4 5 增加基本类 增加具体属性 增加综合类 设置物料 指定对应关系 6 日常业务 7 报表与分析 如增加黄色，绿色等 可以设置基本类、组合，如颜色+尺码 在物料属性窗口指定辅助属性类别 只有设置后录入时才能选择 录入出入库单时可选择辅助属性 必须加入一个属性，一般是一种特征如:颜色\尺码 辅助属性统计表 物殊应用建议 不使用/不需要采购发票管理的采购业务 这种情况下的业务，建议不要使用外购入库单，否则这样的入库单永远处于暂估状态 建议使用其他入库业务处理 不使用/不需要销售发票管理的销售业务 这种情况下的业务，建议不要使用销售出库单，否则这样的销售出库单永远处于未钩稽状态 建议使用其他出库业务处理 部分不可直接实现的业务，需要变通实现，如利用单据自定义功能、其他出入库管理等 BOM使用 BOM，即物料清单 即指该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等，也配即方 当一个公司有多个BOM时就可以对其分组管理，所以 BOM分组即是指BOM按组管理时定义的组别 BOM之间允许相互嵌套，即允许A由BC组成，D由AF组成等 BOM件物料的条件：物料属性必须为自制或组装件属性 BOM的使用 BOM单必须审核并处于使用状态，才能被单据所使用 当同一个物料有多个BOM单时，只能允许其中一个处于使用状态，其他BOM自动处于未使用状态 BOM录入，可以在生产、仓存、基础资料等界面进入 提供多级BOM清单，支持多级BOM清单引出、打印预览 所有核算项目都支持条形码的管理 定义条形码规则，并建立与单据的关联关系 在基础资料中录入条形码 条形码应用方案有两种 条码等同于代码。系统认为这种条码不需要解析。如果条码与物料代码不同，需要选择单据中的”条码解析”选项。 条码包含较多组合信息，如物料A的代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据。这种情况下的条码需要解析。需要解析的条形码，必须先设置条形码规则并且将条形码规则与单据进行关联，再根据此规则将条形码设置在物料属性的条形码标签中 条形码设置界面支持一品多码的设置，但不允许一个条码对应多个物料 条形码项目支持录入也支持扫描 不需要解析的条形码是指符合国家条码管理委员会规定的条形码，这种条码必须录入到物料属性的条形码标签中去 条形码管理 单据设置 单据设置 在仓存管理中涉及到许多单据的录入，在【单据设置】中我们可以设置单据的编码格式、限制其编码是否可以手工录入、是否可以在单据保存时立即审核等 一般常用的是对单据编码进行管理 保质期应用 物料是否进行”保质期管理“、”保质期(天)” 入库时录入生产日期 出库时选择相应的保质期 保质期预警分析表（仓存） 在采用批次管理与保质管理的情况下，同一批次的存物，期保质期、生产日期等应该相同，否则会影响成本 管理报表 序时簿 即时库存 管理报表 仓存系统—系统亮点 提供了十种常规入\出库业务（外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库）处理功能及组装业务管理功能；辅助即时的的盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管 启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量（安全库存）管理，使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。 同时灵活的存货辅助属性管理功能，实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪 智能化的库存预警功能，可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况 丰富的仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告 盘点生成盘盈盘亏单，更符合实际业务 组装拆卸单功能改进，非外购件均可做为组装件，可不同仓库 仓存系统亮点功能 存货核算 存货核算—概述 存货核算的意义: 存货核算是业务与财务的接口，只有成本正确才能统计利润 存货核算的含义： 指进销存过程的财务处理。具体包括：入库成本、出库成本、制作记账凭证。 使用对象： 财务人员、主管人员 不同企业内部管理与授权不一 核算原则： 所有单据必须已经审核 出库核算时，所有入库单必须有了成本 存货核算—入库核算 自制入库核算 估价入账核算 外购入库核算 入库成本 组装核算 其他入库核算 存货核算—外购入库核算 数据来源: 已与入库单钩稽的发票 处理方法: 工具栏核算按钮 企业可能出现的情况 运费\装卸费等费用 按会计法要求，在发票录入时分别计入 应计成本费用 运费税金 不计成本费用 可以在核算单据中查询修改 存货核算—估价入账核算 数据来源: 已审核未钩稽的入库单(未到发票) 处理方法: 在此可修改外购入库价格即暂估价格(审核后也可修改) 存货核算—其他入库核算 数据来源: 其他入库单 处理方法: 在此可修改其