Offie 高级应用之Excel公式与函数.ppt

Microsoft Office——Excel2003 公式——函数 公式——函数 函数是一些预先定义的内置公式，例如： 1、SUM 求和 2、AVERAGE 求平均值 3、MAX 求最大值 4、MIN 求最小值 5、COUNTIF：统计给定区域内满足特定条件的个数 6、RANK 排位 7、IF 8、COUNT 9、ROUND 函数输入 1、直接输入函数 函数输入 2、使用“公式选项板”输入函数 函数输入 3、利用“粘贴函数”功能 “插入”—“函数” (2) 绝对引用 形式：$A$1、$A$1:$D$4 特点：把公式复制到别处时，被引用的单元格地址保持不变。 数学函数 SUM SUMIF Round SUM函数 SUMIF函数 计算：属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000) 计算性别是“男”的英语总分 等效于：SUMIF(B2:B5, “男”,C2:C5) ROUND函数 格式： ROUND （number，nun_digits） 功能：按指定的位数对数值进行四舍五入 统计函数 Average Max/Min COUNT COUNTIF RANK AVERAGE函数 MAX、MIN COUNT函数 类似函数： 1、COUNTA函数：返回参数组中非空值的数目，即计算数组或单元格区域中数据项的个数； 2、COUNTBLANK函数：计算某个单元格区域中空白单元格的数目； 3、COUNTIF函数：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 例子 COUNTIF(D2:D5,”男”) 功能：统计D2:D5区域中男性人数； COUNTIF（C2:C12, “60”) 功能：统计C2:C12单元格区域中成绩不及格的人数 见练习题1（4） RANK 返回一个数字在数字列表中的排位。 格式：RANK　(number，ref，order) Number：为需要找到排位的数字。 Ref?：为数字列表数组或对数字列表的引用。 Order：为０（零）或省略，降序；不为零，升序。 例：见题1（2） 逻辑函数 IF AND OR IF函数 文本函数 Exact：比较两个文本字符串是否相同 Concatenate：将多个字符文或单元格中的数据连接在一起 Substitute：将字符串中的部分字符串以新字符串替代 Replace：将某几位的文字以新的字符串替换。 MID/LEFT/RIGHT EXACT函数 功能：用来比较两个文本字符串是否相同。如果两个字符串相同，则返回“TRUE”，反之，则返回“FALSE” 格式：EXACT（text1，text2） text1 和 text2：两个要比较的文本字符串 注意：1、在字符串中如果有多余的空格，会被视为不同 2、EXACT函数在判别字符串的时候，会区分英文的大小写，但不考虑格式设置的差异 CONCATENATE函数 功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中 格式：CONCATENATE(text1，text2，……) text1，text2，……：需要连接的字符文本或引用的单元格 注意：1、该函数最多可以附带30个参数 2、如果其中的参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号 使用“”符连接也能达到相同的效果 例：18（2） SUBSTITUTE函数 功能：实现替换文本字符串中的某个特定字符串 格式：SUBSTITUTE（text，old_text，new_text，instance_num） text：原始内容或是单元格地址 old_text：要被替换的字符串 new_text：替换old_text的新字符串 如果字符串中含有多组相同的old_text时，可以使用参数instance_num来指定要被替换的字符串是文本字符串中的第几组。如果没有指定instance_num的值，默认的情况下，文本中的每一组old_text都会被替换为new_text。 REPLACE函数 功能：将某几位的文字以新的字符串替换。其替换功能与SUBSTITUTE函数大致类似 格式：REPLACE（old_text，start_num，num_chars，new_text） old_text：原始的文本数据 start_num：设置要从old_text的第几个字符位置开始替换 num_chars：设置共有多少字符要被替换 new_text：要用来替换的新字符串 例 4（2）、8（1） 信息函数 IsText 检测一个值是否为文本 日期和时间函数 Year(date) 4（1） Month(date) Day(