OA办公台使用教程.pptx

OA网络办公平台使用教程;OA使用说明;关于OA用户名;进入我的OA; 以下将以图示的方式列出OA的结构，把常用的模块和功能介绍一下，一些现在没有应用和普通员工解除不到的只能模块便不做详解，以后工作中如果需要可再学习。 OA共分为以下几个模块（红字部分为常用模块）：;自定义首页布局; 自动化办公的请示管理主要是帮助我们快速的进行申请和批示，提高审批的效率。解决传统办公模式“人找人”的请示问题，这样不停的找人就会耽误许多工作。自动化办公的请示管理实现的是一种“事找人”的办公模式，您可以坐在您的电脑前，请示流程会自动到您的待办事项里，不会再出现您正在和客户谈话，别人找您签字的场面了。也不会因为老总出差，您的申请被耽误了，老总可以随时上网来审批您的申请了。 我们可以在这里进行合同审批、费用借款及个人休假、转正、用车、办公用品申请等一系列的请示，所有审批全程跟踪，使得我们的工作更加透明，我们的工作变得更加愉快。 ; 请示拟稿是一个审批流程的开始，请示拟稿的文件起草就类似您在本地计算机进行文档编辑一样的方便。 请示发布一般需要四步。进入【请示拟稿】页面、填写请示相关信息、书写请示正文内容、进行流程审批相应的操作。 第一步：进入请示页面。我们点击【公文管理】－【请示管理】中的【请示拟稿】，便可以进入到【请示拟稿】的页面。如下图： ; 第二步：填写请示相关信息。选择【请示类型】，【请示模版】，【秘密等级】，【紧急程度】。填写【主送领导】、【请示金额】、【请示标题】等。 例如：我们选择请示类型为“行政请示”、模版为“行政请示”，这时行政请示模版会自动显示出来。我们再来填写“关于购买新服务器的申请”的标题等信息。如下图： ;第三步：书写请示正文。我们在自动调用出来的模版上直接书写正文。如下图： ; 如果您在进行请示办理时出现了错误，那该如何处理呢？这时我们便可以通过点击【请示查询】进入查询页面，在【查询区】查找办理错误的请示，然后点击请示标题进入到显示页面，再点击 按钮，这时这个文件就可以进行撤回到您的【待办】窗口。如下图： ; 我们对请示状态的查询，主要为了方便大家可以跟踪自己参与的流程，更好的了解到这个流程到谁那了，处于什么状态，做到心中有数。; 在我们的日常工作中由于专业和岗位的不同，对于非本专业的一些常识和专业知识都可能会遇到不理解的问题，所以在工作中会把一些对大家有用的专业知识和技术类资料在公司内部进行共享，让大家能拓展知识面，帮助大家扫清可能遇到的死角;如何在知识发布中添加附件;如何查看人员列表; 查看人员信息; 如何发送信息; 发送完寻呼后，对方的电脑就会收到您发送的话。他在弹出的寻呼信息对话框，点击此对话框就可以看到此条寻呼，如下图： 点击【已阅】标题栏下面的【对号】表示此信息已经看到了，此条寻呼在【未阅寻呼】中消失， 同时对方能够知道是我们什么时候已经查阅的了。 对方如果想要回复您的信息，只需直接点击【发布人姓名】，进入【寻呼回复】页面，填写回复内容后，点击【回复】按钮就可以回复寻呼。; 我们还可以把报表、图片、视频文件加入寻呼【附件】中，发送寻呼的同时把【附件】也传送给对方了。 首先，进入【寻呼发布】页面，填写好寻呼的内容后就可以添加附件了。 点击附件后面的【添加】按钮。然后弹出【附件】对话框。如下图： ; 上传后的文件就会显示在【附件 】对话框内。 用鼠标点击【粘贴】按钮，附件上传成功。可以点击下一个【浏览】按钮，继续添加附件。 附件上传成功后，附件名称在【发布寻呼】页面附件操作按钮下面显示。添加附件后，您可以对此附件进行查看、编辑或者删除。只要点击【附件名称】，再用鼠标点击【查看】、【编辑】或者【删除】按钮就可以。 收到的寻呼可以转发给其他人，也可以带附件，只要在【寻呼页面】点击【复选框】即可，如下图： ; 前面我们学会怎样给其他同事发送信息，如果对方不在系统上，他就不能及时看到您的信息。我们同样可以让他的手机收到您发送的信息。操作方法很简单，需要如下四个步骤： 首先，进入【寻呼发布】页面。 第一步：在【人员列表】中对您想要发送信息的人名前的小方块进行手勾选（单选多选都可以）。 第二步：在页面下方的输入框内填写要发送短信的内容。 第三步：只要在输入信息框上方【短信】前的小方框内进行勾选。 第四步：然后再点击【发送】按钮，对方的手机就会收到您的信息。同时对方在系统上也会收到此信息;我们经常在月初的时候向部门经理提交一份个人月工作计划和对上个月的工作进行总结 ;将鼠标滑