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人力资源划3
人力资源规划 人力资源规划 人力资源规划概述 人力资源规划程序 人力资源规划的辅助工具—人力资源管理信息系统 1 人力资源规划概述 概念 根据组织在一定时期内的战略目标,科学预测组织在未来环境变化中对人力资源的供求状况,制定出必要的人力资源获取、利用、保持和开发策略等,确保组织对人力资源在数量、质量和结构上的需求,使组织和个人获得长远利益的管理过程。 1 人力资源规划概述 内容 人力资源数量规划 ——确定未来组织各级人力资源编制(数量)及各职类职种人员配比关系或比例,并在此基础上制定组织未来人力资源需求计划和供给计划。 一般步骤(常用): 确定关键职位和重点职位; 明确关键(重点)职位影响因素,确定编制; 确定辅助职位编制;(比例、控制总人数、控制工资总额) 动态调整方式。 1 人力资源规划概述 内容 人力资源结构规划 ——对组织人力资源进行分层分类,同时设计和定义组织的各职类职种职层功能、职责及权限等,以理顺和确定其在组织中的地位、作用和相互关系。 一般步骤(常用): 明确组织内拥有的各个职种; 确定各职种贡献系数; 设计各职种(职位)的职责权限。 1 人力资源规划概述 内容 人力资源素质规划 ——设计各职类职种职层人员的任职资格要求,包括素质模型、行为能力及行为标准等 一般步骤(常用): 分析外部管理环境; 组织内部人力资源盘点; 制定素质提升计划。 1 人力资源规划概述 表现形式 管理体制调整计划:劳动关系、薪酬福利 人员调配计划:补充计划、配置计划、晋升计划 素质提升计划:培训计划 退休解聘计划:退休解聘计划 1 人力资源规划概述 依据 机构任务、目标和战略 环境评价 ——政策法律、社会人口、行业特点 业务模式 资源能力 1 人力资源规划概述 作用 1、确保组织发展过程中人力资源供需平衡; 2、为一系列组织管理活动提供信息和依据; 3、控制组织人力成本; 4、指导员工个人职业生涯发展。 2 人力资源规划程序 调查分析准备 预测供需 制定规划 实施、评估与反馈 2.1 调查分析准备 组织战略 组织环境 人力资源现状 2.1.1 组织战略 竞争战略 低成本战略 差异化战略 集中战略 2.1.2 组织环境 外部环境 ——社会人口、经济、技术、政策法律 内部环境 ——组织结构、组织文化、管理机制 2.1.2 人力资源现状 个人自然情况:姓名、性别、出生日期、身体自然和健康状况、婚姻等; 录用资料:合同签订时间、征募来源、管理经历、外语种类与水平、特殊技能等; 教育资料:受教育程度、专业领域、各类培训证书等; 工资资料:工资类别、等级、工资额、上次加薪日期及对下次加薪日期和量的预测; 工作执行评价:上次评价时间、评价成绩报告、历次评价的原始资料等; 工作经历:以往的工作单位和部门、学徒或特殊培训资料、升降职员因、有否受过处分的原因和类型、最后一次内部转换的资料等; 服务与离职资料:任职时间长短、离职次数及离职原因; 工作态度:生产效率、质量状况、缺勤和迟到早退纪录、有否建议及建议数量和采纳数,有否抱怨及经常性与否和抱怨内容等; 安全与事故资料:因工受伤和非因公受伤、伤害程度、事故次数类型及原因等; 工作或职务情况; 工作环境情况; 工作或职务的历史资料等 2.1.2 人力资源现状 特别注意:人力资源流动 组织内流动 晋升、降职、职位变更 组织内外流动 流出:退休、病故、工伤、辞职、辞退 流入:调入、转业(复员)、招考 人事代理、劳务派遣、临聘 2.2 预测供需 人力资源需求预测 组织发展规划(远期) 组织年度计划(近期) 人力资源供给预测 组织内部因素 组织外部因素 2.2.1 人力资源需求预测 影响因素 市场需求、产品或服务质量升级或决定进入新的市场; 产品和服务的要求; 人员稳定性,如计划内更替(辞职与辞退)、人员流失(跳槽); 培训和教育(与组织变化的需求相关); 为提高生产率而进行的技术和组织管理革新; 工作时间; 预测活动的变化; 各部门可用的财务预算。 2.2.1 人力资源需求预测 定性方法 德尔菲法、访谈法、经验判断法 定量方法 1.工作负荷预测法 2.成本分析预测法 3.发展趋势分析预测法 4.回归预测法 2.2.1 人力资源需求预测 德尔菲法 提出要求,明确预测目标。 提出预测问题。 修改预测。 再次预测,请专家们提出他们最后的意见及根据。 2.2.1 人力资源需求预测 工作负荷预测法——工作负荷 根据工作分析的结果算出个人劳动定额,再按未来的生产(服务)量目标算出总工作量,然后折算出所需人数。 每年(月)所需员工数 =每年(月)所需工作总量/每年(月)每位员工所能完成工作量数 =每年(月)所需工作总时数/每
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