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人力资源助理工作探索与分析 王慧 刘薇 2009.4 ?——百威英博“职业启航于校园” 公司概况 职位分析 胜任力 职业发展 关于我们 公司简介 网络有限公司 为全球领先的B2B电子商务公司 阿里巴巴每天通过旗下三个网上交易市场连接世界各地的买家和卖家 三个交易市场形成一个来自240多个国家和地区近3600万名注册用户的 网上社区。 阿里巴巴的总部设于杭州，并在中国超过30个城市设有销售中心， 另外在台湾、香港、欧洲及美国均设有办事处。 组织文化 职位分析 胜任力 职业发展 关于我们 公司简介 核心 价值观 A D C E B F 部门架构与目标职位 职位分析 胜任力 职业发展 关于我们 公司简介 人力资源职能部总监 绍兴区 绍兴区 绍兴区 绍兴区 黑龙江大区 人力资源业务部总监 人力资源职能部 总监助理 招聘选拔部 绩效考核部 薪酬管理部 浙江大区 hr 江苏大区 hr 广东大区 hr 黑龙江大区 杭州区 hr 宁波区 hr 义乌区 hr 温州区 hr 绍兴区 绍兴区 财务部 法务部 技术部 投资部 岗位职责 职位分析 胜任力 职业发展 关于我们 公司简介 在HR 与大区HR间传递、发布信息 协助上级与外部客户合作谈判并跟进 部门工作流程设 人力资源招聘及进行后台的数据处理 月底账款结算、工资发放 预算制定与调整 会议行程安排，预订机票、宾馆 季度会议筹备、场地人员安排、议程准备 周报计划收集及数据收集 财务分析、招聘成本控制 部门例会准备、会议记录 制定内部招聘规则，解决问题 数据、资料的收集与管理 协调内外关系、信息发布传递 会议筹备及安排 财务分析及会计记录 工作时间安排表 / 周 时间 地点 工作安排 备注 星期一 杭州 部门例会、上月工作总结 星期二 杭州 财务报表、会计录入 星期三 杭州 季度会议筹备、场地安排、议程准备、人员安排、活动安排 星期四 杭州 整理合作公司资料、与**猎头公司联系洽谈下一年合作意向 星期五 武汉 收集整理数据资料、联系湖北大区 为总监校园招聘安排住宿及行程 星期六 武汉 校园招聘会现场 简历筛选、现场答疑、安排面试 星期日 杭州 资料数据分析整理、财务分析、成本控制、报销清单及审批 岗位职责 职位分析 胜任力 职业发展 关于我们 公司简介 岗位职责 职位分析 胜任力 职业发展 关于我们 公司简介 工作时间特点：第一、第四周忙 第二、第三周空 工作较为集中，且强度大 关键行为事件 职位分析 胜任力 职业发展 关于我们 公司简介 1 2 3 4 5 统筹能力 沟通协调能力 主动性 时间管理 学习思维能力 月底关帐期前赶着处理财务时，需要与老板沟通，但老板事务繁忙，总不回邮件，使 我无法继续工作，这时不能催老板，只能跟他良好的沟通协调，向他解释关帐期的重要。 各部门认识的不认识的同事都会来找我，询问为什么工资还没有打到卡里，工资数怎么 不对啊之类的各种问题，这时要态度友好的与其沟通，进行解释。 要在总部经理和各大区的经理之间传递、发布信息。 开会前，要与参加会议的大区经理们协商好时间等事宜。 与猎头公司谈判前，我要负责时间的安排和预订，然后要去预订HR VP的时间，但是HR VP很忙，常常会突然之间改时间，那我就要不断的和他沟通协调，再和猎头公司沟通。 关键行为事件 职位分析 胜任力 职业发展 关于我们 公司简介 时间管理 沟通协调能力 1 2 3 4 5 统筹能力 主动性 学习思维能力 我每天一上班就在便签上写好今天要完成的事情，做一件划 一件，同时记录下新的任务。 事情特别多，除了日常的工作，还要负责内部推荐的审批、 薪酬发放、赶在财务关帐期前把账款划转给相关单位。 年底的时候，校园招聘还在继续跟进，还要做年度总结的工作， 要统计一整个年度的