企业会议序与规范.doc

制度名 企业会议程序与规范 电子文件编码 GLZD218 页码 5-1 一、会议安排程序 第一条 经营会议程序 1主席经营政策报告 10分钟 2上次议案追踪 20分钟 3部门业务成果报告 30分钟 4各部门协调及讨论事项 30分钟 5未决议事项复议 10分钟 6上级指导、报告 10分钟 7主席结论 10分钟 第二条 产销会议程序 1主席报告 10分钟 2上次议案追踪 20分钟 3各部门产销成果报告 20分钟 4未来销售、生产规格、数量预测 20分钟 5产销合作单位报告 10分钟 6产销协调事项讨论 30分钟 7未次议事项复议 10分钟 8上级指导、报告 10分钟 9主席结论 10分钟 第三条 厂务会议程序。 1主席报告 10分钟 2上次议案追踪 20分钟 3各部门成果报告 30分钟 4各部门作业协调及讨论事项 30分钟 5管理制度研讨事项 30分钟 6下月生产目标分配 20分钟 7未决议事项复议 10分钟 8上级指导、报告 10分钟 9主席结论 10分钟 签发人 责任人签名 制度名 企业会议程序与规范 电子文件编码 GLZD218 页码 5-2 第四条 营业会议程序。 1主席报告 10分钟 2上次议案追踪 20分钟 3各区域业务成果报告 30分钟 4市场、同业动向及经销商管理研讨事项 20分钟 5各区域协调及讨论事项 20分钟 6下月销售目标及推销重点、日程安排 20分钟 7未决议事项复议 10分钟 8上级指导、报告 10分钟 9主席结论 10分钟 第五条 科务会议程序。 1主席报告 10分钟 2单位进度报告 30分钟 3单位协调及讨论事项 30分钟 4工作改善、人员动态事项及开发事项报告 20分钟 5未决议事项复议 10分钟 6上级指导、报告 10分钟 7主席结论 10分钟 第六条 专案会议程序。 1发起人报告 10分钟 2专案内容报告或上次议案追踪 20分钟 3作业进度报告 10分钟 4讨论及协调事项 30分钟 5未决议事项复议 10分钟 6上级指导、报告 10分钟 7主席结论 10分钟 第七条 周会程序。 1周会开始 1分钟 签发人 责任人签名 制度名 企业会议程序与规范 电子文件编码 GLZD218 页码 5-3 2互道早安 1分钟 3点名及仪容检查 3分钟 4各部门主管报告 10分钟 5轮值人值勤报告 3分钟 6协调事项报告 8分钟 7主管指示 5分钟 8在职训练 16分钟 9唱公司歌，朗诵经营宗旨 2分钟 10散会 1分钟 二、会议规范 第八条 会议规范通则 各项会议的通知应在三天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延一天， 会议的 时间、地点如没固定负责人，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规 定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管，主管 批示限三天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。 第九条 经营会议规范 每周一利用下班时间下午6：30分至8：30分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管 参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部 参与经营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作 业方针，协调各部门一周内的业务活动。 第十条 产销会议规范 生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销售 部门，产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话，最好是在每个月的25日举行，产销会议参加人数比 一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择 下午6：30分至8：50分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可 以彼 此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意(资料、图表、工作进度等)。 签发人 责任人签名 制度名 企业会议程序与规范 电子文件编码 GLZD218 页码 5-4 主席由产 销双方主管轮流担任，参加人员以产销双方科长级以上干部为主，其他单位如总务、财务、 企划等有关单位主 管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。 产销会议的目的在 谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同讨论今后三个月 内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策 划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。 第十一条 厂务会议规范 工厂的技术虽