企业公文作基础知识.ppt

一、公文的概念、执行标准 （一）定义：简称公用文书。 （二）执行标准： 1、国务院《国家行政机关公文处理办法》（2001-1-1施行）； 2、国标GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》。 二、企业公文特点 （一）具有法定作者（公司、法定代表人名义—董事长、总经理、经授权单位/部门）； （二）具有法定权威和效用（公文的现实执行效用，时效性等）； （三）具备特定体式 文体：文件的表达形式。 企业公文特点 格式： 1、约定俗成格式； 2、法定标准格式。 （四）特定的处理等程序。 重点提示： 1、企业内设机构不得正式对外行文； 2、企业综合职能部门 --- 行办/总经办/董事会办 ---- 的授权行文和职权行文： 企业公文特点 （1）授权行文依据“经。。。。同意（批 准）” （2）授权手续 ---- 谁授权，谁签发。 （五）有特殊的针对对象：就事谈事，有明确的收、处对象和专门事宜。（原则上一事一文） 三、企业常见公文文种及使用 （一）企业常见公文文种：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要（共9种） （二）企业内设机构经常使用的几种文种的拟制 1、通知 （1）下行文；是发布行政法规、规章、传达上级指示、批转文件或要求执行事宜时用的文种。 企业常见公文文种及使用 通知常分‘批转性、规定或指示性、会议性、事务性’通知。 （2）要件11个（文件头、编文号、签发、标题 、通知对象、内容、主办单位或部门‘章’、成文日期、题词、主/抄送机构、承办机构和文件印制份数等）。 企业常见公文文种及使用 2、请示 （1）上行文；是向上级请求指示、批准时使用的文种---指办事前的。 （2）请示内容分三部份（开头：请示的理由或背景 ---- 要求充分、简要；主体：请示的事项 ---- 要求实际、合理、明确、简要；结尾：要求 --- 常用‘可否、当否，请批示或批复’. 企业常见公文文种及使用 例： 行政人事部关于用车事宜的请示 公司领导： 按公司要求和我部门工作计划安排，我部将于2011年10月25日前去黄岛黄海学院进行校园招聘,由于公司距招聘学校路途较远(约50公里),如果招聘人员乘座胶州至黄岛最早的班车(早上8:30从胶州发车)前往,最早将在9:30左右到达,与校方原协调安排的时间(9:00)有冲突, 企业常见公文文种及使用 不利于招聘工作.如果招聘人员提前一天前往,会增加差旅费约300元(叁佰元).为了在尽量节约费用的同时顺利推进招聘工作,特请示届时使用公司车辆前往. 当否，请批示。 行政人事部 二零一一年十一月二十三日 企业常见公文文种及使用 3、报告 （1）上行文；主要是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级的询问或要求时使用的文种 -----指办完事后的书面材料。 （2）报告的要素11个 企业常见公文文种及使用 （文件头）、（编文号）、（签发）、标题 、报送对象、内容、主办单位或部门‘章’或签字、成文日期、（主题词、主/抄送机构、承办机构和文件印制份数等） 注：括号中的部份，无（注册）法人资格单位不灌 用。 特别提示：“请示”用于事前； “报告”用于事后。 企业常见公文文种及使用 例： 青乳发[2011]XX号 关于精益生产工作首期推进情况的报告 企业常见公文文种及使用 新希望乳业控股有限公司： 青岛琴牌乳业公司精益生产管理工作，已于2011年9月份正式起动，现将首期（9月10日至10月31日）工作开展情况报告如下： 一、基本情况