企业常见公用品分类—采购必备.doc

企业常见办公用品分类 一、 文件管理用品 、文件夹、档案盒、文件袋、拉杆夹、按扣袋、风琴包、 二、 桌面办公文具 名片册、计算器、订书机、订书钉、回形针、剪刀、美工刀、笔筒、书立、、、固体胶液体胶 三、 书写工具 圆珠笔、中性笔、中性笔芯、白板笔、记号笔、、修正液、橡皮、铅笔、 四、 纸制品 复打印纸、彩色复印纸、复写纸、便、软面抄 金融用品 点验钞机、印章垫、印油、账本、单据 六、 办公机械 碎纸机、考勤机、电脑、打印传真机扫描复印机、机具耗材 七、 办公生活用品 垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、、烟灰缸、洗手液纸杯 八、 其它 白板、 办公用品管理制度 为加强办公用品管理，控制费用开支规范办公用品领用，本着节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本。 （一）后勤中心根据办公用品购置计划重新领用时以旧换新品凡离职人员在办理离职交接手续，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。。 传真接收填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。通知处理涉及公司事务的原件在行政部留存，部门留复印件。 名称 规格 单位 数量 是否领取 实际领取量 备注 部门经理 签字 人事行政部经理 签字 注：办公用品管理员填写→部门经理签批→人事部经理签批→人事部如实发放→管理员签字确认表3： 办公用品申请购置计划单 日期： 年 月 日 申请部门 预计购置时间 编号 品 名 规格 单位 数量 预算 额度 实际 金额 备 注 人事行政部经理 签字 申请人 常务副总 签字 采购人 注：人事行政部编制购买清单→部门经理审核签字→常务副总签批→后勤中心采购。 表4： 个人办公用品领取登记表 所在部门 登记人 领取时间 物品名称 规格 单位 数量 领取人 备注 注：此表由人事行政部负责登记、建档。 1 各部门办公用品管理员每月25日前填写《部门办公用品申领单》表2 部门经理审批 后勤中心每月5日前采购，临时急需的办公用品3日内采购 人事行政部每月30日前填写 《办公用品申请购置计划表》表3 临时急需的办公用品由申请部门填写《采购申请单》 常务副总审批 人事行政部登记入库 各部门办公用品管理员领取办公用品，人事部发放 新员工、公司副总级别以上人员办公用品，由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》表4，经登记后发放。