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会务文书作.ppt

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会务文书作

会务文书写作 讲话稿、开幕词、 闭幕词、会议记录 讲话稿 一、讲话稿的概念 二、讲话稿的特点 三、讲话稿的分类 四、讲话稿的文体结构 一、讲话稿的概念 讲话稿有广义和狭义之分。? 广义的开讲话稿包括幕词、闭幕词、大会工作报告等。 这里所说的讲话稿是狭义的,是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。 重要的会议,要有领导讲话、代表发言等项目,所以领导讲话稿是一种常用的会议文书。 二、讲话稿的特点 1.权威性 讲话稿往往是领导者在重要场合所做的不同于一般的演讲和发言,目的是贯彻上级的指示精神,实施本级的决定,对分管的工作提出指导性意见。因此,讲话稿必须具有权威性。 2.思想性 讲话稿的内容必须具有一定的思想性。具体来讲就是要能以马列主义的理论为指针,阐述所进行的工作的意义。 3.鼓动性 有时讲话稿会涉及一些需要其他人员认真执行的事项,在这种情况下,讲话稿应具有鼓动性,做到能够调动听众的情绪,使听众能够以饱满的热情投入到工作中去。 三、讲话稿的分类 按照会议内容的不同,可把讲话稿分为两种比较常见的领导讲话稿: 1.工作会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。 2.庆祝、纪念会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求。 四、讲话稿文体结构——标题 领导讲话稿的标题有两种写法。? 一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,如《江泽民同志在中共中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。 ??二是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——邓小平同志在全国教育工作会议上的讲话》。 2.日期 将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题下方中央。 3.称谓 ????根据会议的性质、与会者的身份,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议常用)等。 讲话稿文体结构——正文 1、称谓 讲话稿的开头前一般都有称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等,具体怎么称呼,应根据与会人员的情况和会议性质来确定,但要求庄重、严肃、得体。如果没有具体的职称对象,特定场合也可以省略。 讲话稿文体结构——正文 2、开头(引言) 讲话稿的开头要说明讲话的要领,即提出问题,说明会议的指导思想。讲话稿的开头有多种写法,归纳起来有下列主要类型: (1)强调时间、空间,概括地描述场面 庆祝大会比较多地采用这种引言。如: ????今夜月明风清,波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式,宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。江泽民1999年12月20日《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》。 (2)表示慰问和祝贺 上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话,较多采用这种引言。如: 今天,我来参加这个会议,主要是表示对教育工作的支持,并且向你们,向全国教育工作者?表示慰问。邓小平1985年5月19日《在全国教育工作会议上的讲话》。 (3)开门见山,提出中心话题 在传达精神、布置工作的会议上的讲话,较多采用这种引言。 讲话稿文体结构——正文 3、主体 讲话稿的核心部分。这里重点强调结构的安排 主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。 (1)并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来,说完一个,再说一个,各个层次之间如果相互交换位置,一般不影响意思传达。在部署工作的会议或总结性的会议上的讲话,这种写法比较常见。 (2)递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法,各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上,较多采用这种讲话方式。 讲话稿文体结构——正文 4、结尾 结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。 相当多的实用文体都不一定要有结尾,但讲话稿不同,它一定要有一个结尾。否则,听众会认为,××领导还没有讲完怎么就转身下台去了? 例文示范 开幕词 一、开幕词的概念 ?二、开幕词的写法 一、开幕词的概念 ?开幕词是大型会议开始的时候,由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。 开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的要求,或对会议的成功表示祝愿。

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