会展立项划书.ppt

2014年昆明进出口商品交易会展会立项策划书 （一）展会名称：2014年昆明进出口商品交易会（昆交会）（二）展会地点：昆明国际会展中心昆明市春城路289号（三）展会时间：2014.6.6—-2014.6.10（四）办展机构：主办单位：中国商务部、重庆、四川、云南、贵州、广西、西藏、成都（省、自治区、市）人民政府承办单位：云南省人民政府协办单位：全国工商业联合会泰国中华总商会澳门中华总商会香港贸易发展局香港中华总商会中国石油和化学工业协会中国国际贸易促进委员会（五）展会规模：60760平方米（六）展会概况：中国昆明进出口商品交易会（简称昆交会）是由中华人民共和国商务部、重庆、四川、云南、贵州、广西、西藏六省区市及成都市人民政府联合举办的区域性交易会。昆交会从1993年起每年6月在昆明举办，每届都有约40个国家和地区的5000多名客商到会，展出规模在2000多个标准展位,其中东盟及南亚国家参展展位近300个。展洽内容包括进出口贸易、经济合作等。（七）展品 范围：机电馆、生物资源馆、投资促进馆、东盟国家馆、南亚国家馆 机床工具，汽车、摩托车及相关产品，电工电器，五金工具，电站设备，工业自动化设备，仪器仪表，建筑及工程机械，食品加工、包装机械，自行车，木工机械，塑料加工机械，纺织机械，农业机械，印刷机械，广告设备，园艺机械，酒店清洁设备用品，太阳能设备及环境保护机械等。 展会基本信息 1.产业环境：随着经济的发展，科技的不断进步，各类中小企业迅速崛起，产品越来越呈现多样化，经济全球化和全球性的经济危机致使全球竞争日益激烈。外加贸易保护主义愈演愈烈，外需下滑，综合成本上升，传统产业盈利空间急剧缩小，我国进出口巨大的困难。我国行业利润分配严重失衡谁都不愿意做实业，特别是加工制业，加工制造业的投资增长速度最近一直在下滑，纷纷转向股市、楼市。要改变这种局面，举办展会已成为吸引国内外客户，加强交流，促进销售必不可缺的部分。2.举办地经济环境：昆明的区位优势突显，投资环境也会更好。昆明不但要建设中国连接东南亚、南亚的国际化大通道，还将成为第三座亚欧大陆桥的交会点。3.举办地社会环境：昆明抓住国家西部大开发、桥头堡建设和云南省综合改革试点市、沿边金融综合改革实验区、建设世界知名旅游城市等有利契机，以改革的勇气和魄力，谋划制定了“一湖四片”现代新昆明格局，加快城市基础设施建设，强化产业支撑，扩大对外开放，大力推进“产城一体化、文旅一体化、城乡一体化”。 办展市场环境分析 一：大会秘书处  负责事务：（1）昆交会总体协调，大会重大活动的组织与协调（2）商务部领导及嘉宾到会接待工作，落实部、司领导交办事宜（3）负责昆交会有关信息的编号、上报，昆交会各机构之间的文件流转和机要、必威体育官网网址等 秘管理工作（4）统筹现场展览服务和通讯、财务等配套服务，后勤保障等日常工作。 秘书处日常办事机构设在外贸中心办公室 展会工作人员分工计划 二：业务办公室 负责事务 1.组织、布置进、出口成交工作，负责外贸政策研究、形势分析，指导进、出口成交 统计工作；指导昆交会展览成效评估工作，研究制定昆交会组展工作方案。 2.组织开展有关昆交会改革发展调研；负责有关业务信息编报（包括昆交会总结等）指导查处违规转让和倒卖展位以及知识产权侵权行为。 3。联系交易团、商协会，协调有关展览工作；指导和推动信息化工作，建立完善的昆交会电子政务系统、电子商务系统和信息服务系统等。 业务办日常办事机构设在外贸中心昆交会工作部 其他相关办公室 外事办公室 负责事务 负责昆交会对外交往、外事活动的组织安排。包括安排昆交会领导的外事活动；接待 应邀来访的外国政府及经贸代表团；邀请或协助邀请外方主讲人、驻华使（领）馆官员、商 会团体或公司代表等参加在昆交会期间举办的相关会议。 外事办日常办事机构设在外贸中心国际联络部 此外，此次展会还包括政治工作办公室，保卫办公室，新闻中心，卫生保障办公室，证件服务中心和昆交会客户服务中心等机构 展会招展计划 （一）分析产业分布特点及重点招展区域 （二）完成展区划分 （三）制定展位价格 （四）招展函的编制与发送 （五）招展分工 （六）招展代理 （七）展位营销 展会招商计划 招商计划分为三个部分 一.目标观众分析 1. 确定目标观众 地域：国内的连锁商场和大卖场及国外参展企业。 行业：对应展品范围，全方位招商。 2.简历专业观众数据库 A观众邀请函的派送 B招商渠道 C招商活动规划 展会宣传推广计划 １宣传目标 完成循展会的策划及本次循展会的网站建设 完成对整体展会的宣传推广 实施赞助回报项目