会展策划组织.ppt

认识会展 任务一 参展方的主要工作 认识会展 任务一 参展方的主要工作 海天盛筵是一场在海南三亚举办的多方位高端生活方式展。始于2010年，这场一年一度的盛会持续四天，旨在为中国消费者引入游艇和私人飞机的生活方式，同时，也为中国顶级商业人士和他们的外国商业伙伴提供最直接的交流机会。2013年，微博上不断有网友直播看到的“海天盛筵”盛况：跑车、私人飞机、游艇一瞬间聚集到了三亚。 认识会展 任务一 参展方的主要工作 认识会展 任务一 参展方的主要工作 中国特色展台展位设计 认识会展 任务一 参展方的主要工作 风格城事展台展位设计 认识会展 任务一 参展方的主要工作 认识会展 任务一 参展方的主要工作 翻墙看车展 认识会展 任务一 参展方的主要工作 农博会 认识会展 任务一 参展方的主要工作 场地、广告、运费、保险、现场示范表演、产品费用、展台的设计和建造、设备装饰、公关、劳务费用 认识会展 任务一 参展方的主要工作 认识会展 任务一 参展方的主要工作 例如，招揽企业参加展会的过程，实际上部分起到了邀请观众到展会参观的作用，客观上也是在为展会在本行业内做作传；邀请观众到展会的过程，实际上也部分的起到了招揽企业参加展会的作用，客观上也是为展会在本行业以及相关行业内作宣传；至于宣传推广方案，在实际实施时，不仅仅只在为展会作宣传，它同时也起到招揽企业参加展会和邀请观众到展会参观的作用。当然，这三个方案还要重点突出、目的明确。招展计划评估 招商计划评估 宣传推广计划评估 * * 认识会展 任务一 办展方的主要工作 没有非常准确的市场定位及后期市场预判 行业利润的过高评估 消费者严重分流的混乱局面 行业发展尚不够成熟 相关服务、配套设施不完善 国家关于这方面的法律也不健全 用人不善、经营管理不济 资金周转困难，现金流短缺 与参展商存在争议、矛盾，参展商提出不合理条件或要求合作终止 认识会展 任务一 办展方的主要工作 认识会展 任务一 办展方的主要工作 2011年广州高尔夫球博览会立项策划书 认识会展 任务一 办展方的主要工作 会展的营销工作 会展营销是会展筹备阶段的工作重点 认识会展 任务一 办展方的主要工作 认识会展 任务一 办展方的主要工作 认识会展 任务一 办展方的主要工作 认识会展 任务一 办展方的主要工作 公关宣传 内涵：展会组织者通过策划和实施一些能够引起公众注意的公共关系事件达到宣传和推广目标的营销方法。 目的：一是扩大展览的影响，吸引更多的参展商参加展出；二是建立关系，与参展商建立发展关系。 形式：开幕式、新闻发布会、公益赞助、拜会等。 认识会展 任务一 办展方的主要工作 专业媒体 形式：与展会题材有关的行业专业报纸、杂志、展会目录、展会会刊等。 特点：针对性强，富有专业性，直接面向展会的目标参展商和目标观众，是展会首选的宣传推广媒介 。 认识会展 任务一 办展方的主要工作 （2）大众媒体 形式：大众媒体包括电视、广播、各种报刊、户外媒体、网站等，这些传媒普及性强，社会接触面广，即面对目标参展商与专业观众，也面向展会的普通观众。 特点：大众媒体实效性强，覆盖面广，具有一定的新闻性和可信度，因此是展会其他宣传推广方式的有效补充。 认识会展 任务一 办展方的主要工作 认识会展 任务一 办展方的主要工作 2011年中国（重庆）国际汽车工业展 在“专业告之”、“深度告之”、“有效告之”的宣传推广原则基础上，本展会坚持以展商目标市场为传讯受众的展会宣传原则，进一步强化宣传效果。通过有效的活动，提高各方参与度，增加展会宣传推广的互动性、针对性、有效性。 宣传范围——重庆及西南区域省市为主，辐射全国；宣传渠道——各类强势平面媒体、视听媒体、网络媒体、户外媒体及行业协会等渠道；宣传方式——媒体广告及新闻投放、展会推广等 案例1 认识会展 任务一 办展方的主要工作 合作媒体 知名杂志：汽车之友、车王、时尚?座驾、汽车测试报告、汽车观察、当代汽车报、汽车周报、时代汽车、汽车商业评论、世界汽车、汽车驾驶与维修、汽车导报、越野世界、汽车与配件、汽车族、汽车世界、中国SUV周刊、中国汽车界、汽车商情、商用汽车、汽车与运动、新汽车等 主流报纸：新华社、中国新闻社、人民日报、经济日报、中国青年报、中国汽车报、21世纪经济报道、第一财经日报、中国经营报、财经时报、新民晚报、华夏时报、中国经济时报、中国企业报、新京报、广州日报、香港商报、大公报、香港文汇报、彭博新闻社、杭州日报、北京晚报、上海青年报、楚天都市报、成都商报、天津日报、辽沈晚报、重庆日报、重庆晨报、重庆商报、重庆晚报、重庆时报、新女报、渝报等 认识会展 任务一 办展方的主要工作 视听媒体：中央电视台二套、CNN、BBC、NHK、凤凰卫视、重