公关校园放日活动.doc

北京师范大学珠海分校 “缤纷校园， 拥抱梦想” 首届校园开放日 活 动 策 划 书 艺术与传播学院09传播2班 李心怡 0908010026廖露丹 0908010030 许雅琼 0908010068叶莹莹 0908100070 张铭元 二〇一〇年十一月二十日 目录 活动主题………………………………………-3- 活动背景………………………………………-3- 主办方…………………………………………-3- 协办方…………………………………………-3- 活动目的………………………………………-3- 参与对象………………………………………-4- 举办时间………………………………………-4- 活动前期时间安排……………………………-4- 活动当天流程…………………………………-5- 参观路线………………………………………-8- 具体事务……………………………………-8- 宣传工作……………………………………-10- 调研工作……………………………………-11- 资金总预算…………………………………-12- 人员安排……………………………………-13- 应急预案……………………………………-13- 效果评估……………………………………-14- 附表…………………………………………………-15- 活动主题 缤纷校园，拥抱梦想——北师大珠海分校首届“校园开放日”活动 活动背景 北京师范大学珠海分校是教育部批准设立、由北京师范大学和珠海市人民政府合作举办、按照独立学院的机制和模式运作、进行本科层次教育的全日制普通高等学校。珠海分校坚决执行北京师范大学提出的“资源国有、学校举办、市场运作、全新模式”的建校方针，坚决贯彻“以质量求生存，以创新求发展，以贡献求支持，以共赢求合作”的发展思路，在学校建设与发展中大胆进行教学模式、管理方式、运行机制、国际合作以及产学研一体化方面的改革尝试，努力把学校建设成为教育与科技产业复合发展、特色鲜明的综合性改革实验区，发展成为“国际化、开放式、综合性、有特色、应用型的一流大学分校”。 十四、资金总预算 项目及名称 数量 规格 单位 单价/元 总价/元 备注 租用大巴车 6 45座/车 辆 300 1800 5辆实用，1辆备用，若备用的没用，退80% 租用自行车 120 单人 辆 20 2400 100辆实用，20辆备用，若备用的没用，退80% 租用电瓶车 10 13人/车 辆 40 400 8辆实用，2辆备用，若备用的没用，退80% “北师护照”印刷 350 12页 本 3 1050 礼品公仔 100 小型 个 3 300 印章 20 3*2cm 个 40 800 共十个印章，每个印章两个 挂牌 350 10*8cm 个 0.8 280 300个参观者，50个工作证 工作上衣 30 件 30 900 解说员和工作人员穿统一着装 启动仪式巨型海报 2 4*3M 张 80 160 启动仪式的背景 小舞台音响 1 个 500 500 鲜花 1 束 30 30 摆在讲台上 餐费 300 两荤一宿 份 6 1800 充气柱 1 个 200 200 欢迎来宾 雨伞 200 把 3 600 租借雨伞，以备下雨之需 宣传费用 6575 调研费用 100 流动资金 1500 总预算的5%左右 总计：28045元 注：全程饮用水由“怡宝”赞助。 十五、人员安排 总负责：AAA(校方领导） BBB（校团委负责人） 小组： 1、外事组 组长XX 主要负责对外联系各大学校、市场，校外报名活动 2、宣传组 组长XX 主要负责对内对外的宣传活动 交通组 组长XX 主要负责联系车辆以及车辆的摆放、管理 调研组 组长XX 主要负责2次调研，并写出调研报告 内务组 组长XX 主要负责解说员的挑选培训，活动当天盖章 外联组 组长XX 主要负责对外拉赞助，送邀请函，确认来宾，嘉宾接待 秘书组 组长XX 主要负责联络，通知协调各个学院、组织、社团的活动 机动组 组长XX 主要负责统筹协调当天的各项进程 注：各组员服从组长调配，组长服从总负责的命令 十六、危机处理 （一）人为因素： 1、从我们初步统计的报名人数估计会到场300人，但是如果当天到场人数多于300人，多准备大巴车一辆，图书馆小剧场位置不够，可准备50张小板凳。 预计100人选择学生生活路线可准备8辆电频车，但是实际上多于一百人，以防万一，实际准备10辆电频车。选择体育运动路线的人若同样多于100人，应多准备20辆自行车。 2、因在图书馆小剧场有领导讲话部分，我们先确定1个人，再预定2个人，若一号人物当天没来，则立即