公司行政制度ppt.pptx

HENAN PRECIOUS METAI MANAGEMENT CO.,LTD;2;3; 河南贵金属经营有限公司是一家专业从事贵金属经营投资的理财机构，是天津贵金属交易所综合类会员单位。公司成立于日，注册资本1100万元人民币，是在新金融环境下创新的金融渠道服务及专业从事贵金属现货经营投资的公司。 公司实力雄厚，拥有一支优秀的管理团队， 为投资者提供全面的资讯和专家建议，协助广大投资者回避金融风险，把握投资机会。 主要经营项目为现货黄金、白银全额交易和黄金、白银延期电子盘交易及实物黄金白银产品交易。 关于： ;公司的目标： 给予客户及时、全面、有针对性的信息和高度的客户保障，确保为客户提供一个公平稳定的交易平台。 公司经营理念： 我们坚持诚信，专业，创新，周到，做最好的服务，一切为客户财富的积累和延续为目标。 公司使命： 诚信为本，专业为基，一切为客户服务。;6;7;1.为加强公司的行政管理，理顺公司内部管理关系 2.提高工作效率，使公司人事行政管理制度有所遵循 3.切实、有序维护公司及员工利益 4 .明确本部门人员的岗位职责，实行正规化管理，明确责任，提高办事效率。 考核范围：除总经理之外，其他人员均在本制度考核范围之内。;一、办公室事务管理制度 1.办公区域安全制度 （1）安全用电 ①电线、电器残旧不符合规范的，应及时报备行政部予以更换 ②严禁擅自接驳电源和使用额外电器 （2）防火防盗 ①落实防火措施，不得占用消防通道及消防器材。 ②公司贵重文件必须锁好，个人贵重物品注意保管，切勿随手丢放。 ③长时间离开办公区域应关好门窗，尤其是财务室及行政办公室。 ④车辆停放时应采取必要的防盗措施。 ⑤下班后必须关闭电脑及电源，锁好门窗。 2.办公环境维护制度 办公区摆放的文件柜，办公桌，饮水机，电脑等办公设备应规范，合理，并随时保持清洁。 办公桌，玻璃门文件柜摆放书籍，文件等办公用品应整齐，合理。 办公区墙面，顶棚，灯具，门窗应保持无灰尘，无蛛网，地面应随时保持无纸屑，积尘，烟头，痰渍，口香糖等赃物。 新近办公设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定等程序即使予以清除。;二、办公用品及办公设备管理制度 1.办公电脑管理规定 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，请务必关机、切断电源。 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 公司电脑系统的数据资料列入必威体育官网网址范围， 未经许可，严禁非相关人员私自复制。 2.办公电话使用规定 本公司电话是为了方便与外界沟通，开展业务之用，不提倡员工在公司内拨打私人电话；为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，勇于尽量简洁，明确，以减少通话时间，严禁用电话闲聊；使用规定电话用语，讲文明。如发现电话故障，请第一时间通知行政人事部，以便及时维修处理。 三、办公室其他管理制度 1.公司公文档案的管理：公司的人员档案、规章制度文本、年度计划、会议记录、协议合同、方案、通报及通知，由行政部统一管理。其他人员不得乱动。 2.来访人员接待：来访人员主要由行政文员负责接待，并迅速与相关人员联系接洽。其他员工见到来访人员，要点头微笑示意，并说“您好”。 3.文件打印复印及传真管理：复印机由行政部负责操作和维护。内部员工打印复印尽量采用双面打印或用废纸打印。需要传真时，将传真号和内容交与行政文员进行操作 4.办公用品的采购及管理：所有办公用品需由行政部负责发放，并在办公用品领取表上登记日期及姓名。其他部门如有临时需要，需部门主管以书面形式通知行政部，行政部进行采购管理。个人办公用品要节约使用，爱惜维护。 5.文具用品损耗品每月发笔芯2支、稿纸1本；水笔每6个月发2支；笔记本每3个月发一次。 ;一、人事管理制度 1.人员招聘及录用 （1）人员招聘需根据公司发展需要，报请总经理及董事长批准，进行人事招聘，各部门需做到人职匹配。 （2）各部门需添置人员，需由部门经理填写“招聘申请表”交至行政部，由行政部根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划，确定招聘的途径、费用、形式等后，报总经理审批。 （3）录用：经面试合格人员，应携带身份证复印件、毕业证复印件、两张一寸免冠照片按规定时间报到，填写员工入职登记表，选择工号，录入