公文写作办公礼仪.pptx

公文处理与办公礼仪; 一、公文的处理;一、公文处理 （一）概述 （二）公文的种类 （三）公文格式 （四） 行文规则 （五）收文办理 （六）发文办理 （七）公文督办;1.什么是公文？ 公文是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书。 ;2.公文的特点是什么？ 具有法定的作者 具有法定的权威性和约束性 具有很强的政治性和政策性 具有很强的针对性和时效性 具有规范的体例格式和特定的处理程序 ;3.公文处理工作主要包括哪些? 收文管理 发文管理 公文管理 整理立卷 归档 ;（二）公文的种类 企事业单位的公文主要有：决定、报告、会议纪要、请示、意见、通知、通报、函、批复等。 ;决定适用范围是什么？主要由哪些种类？ 决定适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 主要种类： 嘉奖决定 处分决定 重大行动安排或重要事项决定 ;报告适用范围是什么？主要由哪些种类？ 报告适用于向上级汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。 ; ;3.会议纪要适用范围是什么？主要行文形式有哪些种类？ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和一定事项。 以会议纪要行文的形式主要有： 以会议纪要为文种，以单位名义直接行文 以通知为文种印发会议纪要 以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要要标识由“╳╳╳会议纪要”组成 ;4.请示适用范围是什么？主要由哪些种类？ 请示适用于向上级单请求指示或批准。 主要类型 请求批准的请示 请求解决问题的请示 请求转批的请示 请求指示性的请示 ;5.意见适用范围是什么？主要由哪些种类？ 意见适用于对重大问题提出见解，对重要事项提出解决办法。 ;主要种类 直接指导型意见（常用于上级单位直接对重要问题发表意见） 转批执行型意见（常用于由主管某一方面工作的单位提出，因由工作需要其他单位配合，需由上级单位转批各有关方面执行） 建议型意见（常用于下级单位对重要问题提出建议，供上级单位和领导参考） ;6.通知适用范围是什么？主要由哪些种类？ 通知适用于传达上级单位的精神，部署安排工作，任免和聘用干部，转批、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位执行的事项等。 ;主要种类： 转批和转发型通知 传达或部署型通知 周知性通知 会议通知 人事任免通知 ;7.通报适用范围是什么？主要由哪些种类？ 通报适用于上级单位向下级单位或有关部门传达重要精神，重要情况，表彰先进和批评错误等。 主要种类： 表彰通报 批评通报 情况通报 ;函适用范围是什么？主要由哪些种类？ 主要适用于不相隶属的单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。 主要种类： 1）征询意见函 2）请求批复函 3）答复意见和答复审批事项的函 ;9.批复适用范围是什么？ 批复适用于答复下级单位的请示事项。 ;（三）、公文格式 1. 公文格式标准化的意义是什么？ 公文格式实现规范化，标准化是公文处理工作中的一个重要问题，不但具有重大的现实意义，还具有深远的历史意义。 ; 1)有利于发挥公文的作用 2)有利于提高工作效率 3)有利于简化公文减少公文 4)有利于采用现代化设备处理公文 5)有利公文的归档管理和检索使用 ;2. 组成公文的各要素划分为哪三个部分，各部分主要由哪些要素组成？ 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 眉首部分（包括份数序号、必威体育官网网址等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人） 主体部分（包括标题、主送机关、正文、签署及盖章、成文时间） 版记部分（包括主题词、抄报、抄送、印制单位、印制时间、印制份数）。 ;请大家思考以下问题： 公文为何要标注发文号，如何标注? 怎样标注公文主题词？ 公文的成文日期和印发日期有何区别? 公文如何落款? 联合行文的用印应注意什么？ ;（四） 行文规则 按机关隶属关系和职责范围行文的规则 授权行文的规则 联合行文的规则 一般情况下不越级行文的规则 不越权行文的规则 “请示”不直接报送领导者个人的规则 “请示”规则 “报告”中不得夹带请示事项的规则 公文由文秘机构统一处理的规则 ;（五）收文办理　 收文办理是公文处理工作的一项重要内容，也是办公室工作的重要组成部分。收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反???等。 ;（六）发文办理 发文办