公文写作要培训.ppt

常用应用文写作的简要培训 2008年校学生会干事基础技能培训 主要培训项目 一、工作计划 二、工作简报 三、工作总结 四、会议记录 五、请假条 六、活动策划书 七、调查报告 1.1 工作计划的基本构成 A、标题：包括计划的名称及制订部门的名称、适用时间和内容性质 B、引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，即用简明的文字回答“为什么做” C、主体：主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”等问题，即在此部分要阐明活动的目标与任务，以及办法与措施 1.2 工作计划的写作原则 第一、对上负责的原则：必须和学校的总体规划、发展思路相一致。 第二、切实可行的原则：要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。应当保证计划可行，能基本做到。其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。 第三、集思广益的原则：要深入调查研究，广泛听取他人意见、博采众长，反对主观主义。 第四，突出重点的原则：要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。 第五，防患未然的原则：要预先想到活动中可能发生的偏差，和可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。 2.1 工作简报的目的和任务 是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。  2.2 工作简报一般格式 工 作 简 报 （第×期） 主办：××部门 时间：×年×月×日 （大标题）××××××× （小标题）××××××××××××× 正文：×××× PS：正文，包括标题的格式就是一般的信息、新闻格式。同时，整个简报应该穿插一些照片，对标题字体、大小等应该有所不同，以活跃版面。必要的花边、插图也可以加一些。 2.3 工作简报的常见写法 (1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。 (2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。 (3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。 (4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印象。  3.1 工作总结的概述 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 3.2 工作总结的常见构成 对一段时间内的工作有情况的概述和叙述。要求对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 经验和教训。一段时间的工作，总会有经验和教训。为便于今后的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。吸取前一时期工作的经验和教训，认清今后的工作任务和要求，明确努力方向，提出改进措施  3.3 工作总结的写作原则 1． 实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2． 条理要清楚。总结是写给他人看的，条理不清晰别人就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3． 要剪裁得体，详略适宜。材料要有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 4.1 会议记录的注意事项 一般格式包括两部分：一部分是会议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是择要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 4.2 会议记录的常用格式 ××会议记录 时间： 年 月 日 时 地点： 出席人（应到人数）：××× ××× …… 缺席人（实到人数）：××× ××× …… 主持人： ××× 记录人：××× 会议记录：分点记载，可根据发言人或者会议旨要 记载 【主持人：×