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公文写作基础知识讲座 主要内容 计划 总结 通知 通报 请示 报告 大事记 规章制度 专项业务工作监测报告 统计图表 档案 年鉴 工作资料 计 划 计划的涵义 为做好某阶段工作，完成某项任务，依据党和国家的方针、政策以及上级指示精神，从本单位、本地区实际情况出发，事先提出工作目标、相应的措施办法和完成任务的步骤、时间等，把这些内容写下来就是计划。 计划的分类 按内容分类：有工作计划、科研计划等。 按写作方式分类：有文字式计划、表格式计划。 按性质和用途分类：规划、纲要、要点、设想、打算、方案、安排、意见等。（预案） 规划：是时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划。 如：《大连市疾病预防控制中心十二五工作规划》 《大连市疾病预防控制中心十二五科教兴中心及人材培养规划》 要点：是粗线条、提纲式的计划。 如：《大连市疾病预防控制中心2010年工作要点》 《大连市疾病预防控制中心一季度工作要点》 方案：是专项工作、专业性比较强、比较周密具体的计划。 如：《大连市疾病预防控制中心学习实践科学发展观活动实施方案》 《大连市疾病预防控制中心行政效能年实施方案》 《大连市不明原因肺炎、SARS及人禽流感预警病例监测方案（试行）》 安排：是时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划。 如：《上半年综合目标考核工作安排》。 意见：作为一种计划时，是对下级就某一阶段或某一专项工作提出的指导性或建议性的计划。 如：《在市疾控中心党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施意见》。 正确使用： 从时间角度区分，长远的（两三年以上）计划用规划，中期的（一年左右）用计划，短期的用安排。 从机关单位的层级区分，领导机关常用纲要、要点、意见，基层单位常用计划。 从下达计划的性质区分，指令性强的计划常用计划、方案，偏重指导性、建议性的常用意见。 计划的写作 表格式计划的写法 把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格，依一定顺序排列。这种写法眉目清楚，一目了然，适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划。 如：《大连市疾病预防控制中心2010年工作计划》 《大连市疾病预防控制战线2010年工作计划及考核标准》 注意事项： “主要内容（指标、数据）”：只写工作内容，不写目的、意义、效果。 “起止时间”：要明确，如培训时间要尽可能明确。 行政和上级业务部门的指令性工作不能漏。 “评分标准”：要根据工作完成的程度、质量进行衡量。 文字式计划的写法 正文：一般分开头、主体、结尾三部分。 开头：主要写“为什么要做”，可以写制订计划的依据，或制订计划的目的和要求，或工作的指导思想，或制订计划的背景材料（如面临的基本形势、前段工作经验教训等）。这部分要写得简明扼要，不要写套话、空话、大话。 主体：是计划的主要部分，一般包括四要素。 目标和任务：指总的工作目标和分解的具体任务、要求。 措施和办法：指为达到规定目标、完成规定任务要凭借什么条件，依靠哪些力量，采取什么措施，安排哪些部门或人员，即写明怎么做和由谁做。 步骤和时间：指达到目标、完成任务的阶段、程序安排，先做什么，每一个步骤什么时候完成。 检查和督促：指对计划执行情况的督促检查、评比、奖惩。 结尾：可根据需要决定写与不写，怎样写。可以提出号召和希望，可以简要强调任务的重点和工作的主要环节；可以说明注意事项，分析实施计划中可能出现的问题和遇到的困难，提醒大家防患于未然。有的计划也不写上述内容。 不同的计划对四要素有不同的侧重和取舍，如工作要点就可不具体写实施步骤和时间。 总 结 总结的涵义 总结是对前一阶段工作的回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题，经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文。 总结的分类 根据总结涉及的范围分：全面总结、专题总结、个人总结。 全面总结：也叫综合总结，是对一个单位、部门、系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结，内容广泛，注重全局。如科室总结、中心总结。 专题总结：也叫专题经验总结，是对某一方面工作、某项任务，或者工作中的某个突出问题作的专门总结，内容集中，针对性强。如应急工作总结、科教工作总结等。 个人总结：是对个人工作、学习、思想的总结，它不属于公文。 根据总结内容侧重点的不同分：成绩总结（记账式总结）、经验总结。 成绩总结（记账式总结）：适用于专题总结，也可用于全面总结。 经验总结：适用于经验介绍。 成绩总结（记账式总结）的基本写法 写作原则：重点突出、详略得当、主次分明，既尽量覆盖部门工作的各个方面，又不事无巨细、面面俱到。总结成绩突出亮点，所列数字、项目、具体工作都是最具代表性的。 选材：总结不是简单的拼凑，作者要有自己的观点，要有如何选材的思路，明确材料如何应用；以工作职能为重点，重点写的内容放在前面，保证职能正常履行的内容，如思想保障、内部管理等可以后写。