公文写作误区.doc

公文写作的误区 作者：德布 单位：************** 【摘要】在党政机关公文写作中，一些作者经常会陷入文字运用中的误区和语言表达的误区，这些误区主要体现在不恰当的使用关联词语、不正确的使用一些相近词汇、错误的使用标点符号、不清楚阿拉伯数字与汉字的混合使用方式、年月日落款的不规范使用以及在书面语中滥用方言、滥用口语、滥用俗语俚语、滥用外来语、滥用缩略语、误用文言文。这些误区严重的影响了公文的庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范, 提出克服语病, 写好公文应 “多阅读、多研究，勤查阅、勤记录，实事求是，反复推敲、认真修改”，以便更充分地发挥公文的作用。 【关键词】公文写作 误区 原因 改进办法 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。这使得公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性，在文字上，要求其严谨、准确；在语言运用上要求其庄重、调理清晰、简明并且平实。在实际的工作中，有些作者在日常写作中，不够细致。还有些作者没有掌握公文语音的特点和要求，在公文写作中陷入了误区。 公文写作中的误区 常见的误区主要是文字运用中的误区和语言表述中的误区。 文字运用中的误区 错误的使用关联词语 主要有关联词语的残缺、误用、滥用、搭配不当和关联词语的错位。关联词语是复句的重要组成部分，它可以清晰地显示分句之间的意义关系和语法关系，使语意表达得严密而有条理，错误的使用关联词语，严重的影响了公文写作的准确性。 例如： ①虽然我们的工作还赶不上先进单位，我们还是要尽自己的最大努力干出好成绩来。 ②我们在各项工作中，首先要有勤奋苦干的精神，然后要有科学运用的头脑，发扬科学工作的精神。 ③尽管任务多么艰巨，我们也要按时完成。 ④不管任务十分艰巨，但我们也要按时完成。 ⑤会时，作报告的人一方面要注意语言简洁、内容生动、有吸引力；另一方面听报告的人也要自觉遵守会场纪律，不要闹闹哄哄、进进出出。 例句①中的第二分句前应填上“但”或者“但是”，与第一分句中的“虽然”构成转折关系。例句②中第一分句与第二、三分句之间不是承接关系，而是并列关系，因此应该把“首先……然后……”改为“既……又……”。例句③和例句④属于关联词语的搭配错误用法，关联词语在日常使用已经形成了固定的搭配方式，如“尽管……但是……”、“如果……就……”、……等等，这两个句子中的管理词语搭配错误，使得句子的意思令人费解。将③、④中的关联词语对调，改为：“不管任务多么艰巨，我们也要按时完成。尽管任务十分艰巨，但我们也要按时完成。”这样句子就通畅了。例句⑤中后面的分句和前面的分句并不是一个主语，所以“一方面”应该放在“作报告的人”前。 一些词语的错误使用 常见的使用错误的词语有“做与作”、“需要与须要”、“必须、应当与必需”、“涉及与涉及到”。 一些符号的使用误区 在这里我只谈谈公文写作中常见的一些标点符号的错误用法，平时写作中的那些错误的标点符号的使用情况，如：逗号，分号，句号的使用方法，我个人认为属于写作中的常识问题。在公文中较为常见的不恰当的标点符号用法主要有： 书名号使用中的误区 某某某镇接到一份文件，题目是《转发〈关于转发内蒙古自治区《关于……的决定》的通知〉的通知》。一般情况下，书名号在套用的时候，我们只使用两层，像上例的这种情况比较少见，当作者遇到类似《关于转发内蒙古自治区《关于……的决定》的通知》这类文件的时候，很容易写成《转发〈关于转发内蒙古自治区〈关于……的决定〉的通知〉的通知》。因此建议在实际的使用中，应当尽量避免三层或更多层的引号、书名号的用法，层次多了，读者不容易分清楚。 用日月简称给事件命名的误区 用汉字书写的表示事件、节日和其他意义的日月简称，为了避免月份与日期的混淆不清，涉及一月、十一月、十二月，应当用间隔号将表示月日的数字隔开，并外加引号，以避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号。例如：“一·二八”“一二·九”“九一八”。一般情况下只需要给日月的简称加引号即可，如：“一二·九”运动。如果是为了突出和强调事件，也可以都加上，如：“一二·九运动”。还有部分事件因知名度较高，日月简称就不需要加引号了，例如：“五一劳动节、十一国庆节”中的数字不用加引号。 日月简称也可以用阿拉伯数字表示，与汉字不同的是，用阿拉伯数字表示时，需要在用间隔号将日月分开。例如：“9·11”“3·15”。这种用法不适用于传统节日。 阿拉伯数字与汉字的混合使用中的误区 我发现在各单位的公文中，经常有阿拉伯数字与汉字不规范的使用情况。例如：将“2012年”写成“一二年”或“12年”。年份一般是不用缩写的。 具体的数字用