办公自动实训教程之Excel部分.ppt

办公自动化实训教程 第二部分Excel 第二部分Excel Excel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。 Excel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。 第二部分 Excel 第7章 制作客户信息表 —— 基本操作 第8章 制作个人明细表 —— 数据计算 第9章 外币资金月报表 第10章 制作销售统计表 —— 分析统计 第7章 制作培训通知 案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程，从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命名工作表，及最后的保存及打印工作簿。 案例知识点： 熟悉Excel 2003的基本功能 掌握表格的格式设置 掌握图片等图形对象的插入 掌握工作表的基本操作 了解工作表的打印 案例知识点讲解： 熟悉Excel 2003的基本功能 建立文档 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。 保存文档 单击“常用”工具栏中【保存】按钮 输入数据 手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据 案例知识点讲解： 格式的设置 单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置 单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 通过“格式”工具栏进行设置 案例知识点讲解： 格式的设置 数字格式 设置数字格式可改变单元格中数据的显示格式。常见的数字格式有常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本和自定义等。 案例知识点讲解： 插入图片 单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令 Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等图形对象，与Word 不同的是，插入的图形总是浮于文字上方。 案例知识点讲解： 工作表的操作 增加、删除、命名工作表 在工作表标签区中单击选择工作表标签 单击右键，在快捷菜单上选择 【插入】/ 【删除表】/【重命名】命令 冻结窗格 单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】 隐藏工作表中的网格线 单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】对话框 选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线”的勾选 案例知识点讲解： 打印工作表 页面设置 设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 页眉/页脚的设置 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设置】对话框。 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打开【页眉/页脚】对话框 案例知识点讲解： 页面设置 设置标题行 — 使得每页顶端或左端都出现标题 在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡 在“顶端标题行” 或 “左端标题列”选项框 中选择设置标题行或列 第8章 制作个人收支明细表 案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免在输入数据时的误操作。 案例知识点： 公式和函数 验证数据有效性 设置条件格式 保护工作表 复制工作表 案例知识点讲解： 公式和函数 插入函数 选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令 打开的【插入函数】对话框，选择应用函数 打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数 案例知识点讲解： 公式和函数 输入公式 选择结果单元格 输入等号“=”， 输入运算公式，按回车键确认。 Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。它总是以“=”开始，可以使用+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘幂）、()（小括号）、（大于号）、（小于号）、=（等于号）、=（大于等于号）和（连字符）等运算符。 公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制 案例知识点讲解： 单元格引用 引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。 相对引用 如：A2 绝对引用 如：$A$2 混合引用 如：$A2或A$2 相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引用会根据其发生改变，而绝对引用不会。 在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区域，支持Ctrl键和Shift键。 案例知识点讲解： 验证数据有效性 通过给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数据的输入，从而避免输入数据时误操作。 选定设置“数据有效性” 的单元格区域 单击菜单栏中的【数据】【有效性】命令，打开的【数据有效性】对话框。 选择