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人事行政部 * 一、PPT的作用 二、PPT制作注意事项 三、服务听众、关注内容 四、制作原则 五、一个简易PPT的制作 一、PPT的作用(PowerPoint) PPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。 二、PPT制作注意事项 PPT演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法： 1）有演讲者将整页的文字直接复制到幻灯片； 2）文本过多、不美观、杂乱无章等； 3）有些深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读； 4）有些准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。 应该是：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。 三、服务听众、关注内容 1）正式商业场合，风格一般倾向保守，如内部使用，则可以轻松的风格展现； 2）一个PPT只对一类人； 3）是一对一？或是一对多； 4）你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心； 5）只讲一个重点，不要试图在一个PPT中面面俱到。 原则 3色原则：“不要超过3种色系” 6字解码：“大化小，小化图” 提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题， 小问题用图表现。 12字真言 “能用图，不用表；能用表，不用字” 四、制作原则 五、一个简易PPT的制作（以演示为主） /v_show/id_XMTM4NDE1MzQ0.html 1、常用的启动方法： ⑴ 用 Microsoft Office 2003快捷工具栏； ⑵ 用“开始”→“程序”； ⑶ 用资源管理器； ⑷ 通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。 2、 PowerPoint 常用的退出方法： ⑴ 用“文件” →“退出”； ⑵ 单击窗口右上角的“关闭”按钮； ⑶ 双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮； ⑷ ALT+F4 。 3、PPT窗口的组成 工作区、 返回、 目录绘图工具栏返回、 常用工具栏、 菜单栏返回、 标题栏  标题栏、 菜单栏、 常用菜单、 格式菜单、 绘图工具栏、 滚动条、 状态栏、 4、 建立演示文稿 操作方法： 单击“文件”→“新建” （1） 利用“内容提示向导”创建； （2） 利用“设计模板”创建； （3） 创建空白演示文稿； （4） 根据已有的演示文稿 5、 版式设置和设计模板的操作 ⑴ 版式设置 操作方法一：创建新幻灯片时，可以从28张预 先设计好的幻灯片版式中进行选择。 ? 操作方法二：单击“格式”菜单→“幻灯片版式” ⑵ 设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片 和标题母版以及字体样式等。 Powerpoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。 ①? 设计模板的应用： 操作方法一： 单击“文件”菜单→“新建”命令； 单击“设计模板”选项卡，进行选择。 操作方法二： “格式”菜单→“幻灯片设计” ②? 内容模板的创建与应用： A．创建内容模板操作方法： ●?打开已有的演示文稿或模板，作为新模板的基础 进行修改直到符合要求为止； ●? 单击“文件”菜单 →“另存为”命令； ●? 保存类型选择为：“演示文稿设计模板”； ●? 选择需要保存到的位置； ●? 在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保存”。 B. 内容模板的应用： 方法同设计模板的应用 6、 Powerpoint的视图 幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图 （1）普通视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成； （2）大纲视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题 和主要文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系； （3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编