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1 Excel常用功能介绍 “页面设置”后的结果：每页都可以打印出标题栏了。 Excel概述 四、常用快捷功能介绍： Ctrl组合快捷键 【Ctrl】+【N】：创建一个新的空白文件。 【Ctrl】+【S】：使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 【Ctrl】+【W】：关闭选定的工作簿窗口。 【Ctrl】+【+】：显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。 【Ctrl】+【9】：隐藏选定的行。 【Ctrl】+【(】：取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 【Ctrl】+【0】：隐藏选定的列。 【Ctrl】+【)】：取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 【Ctrl】+【C】：复制选定的单元格。 【Ctrl】+【D】：复制上一层单元格。 【Ctrl】+【X】：剪切选定的单元格。 【Ctrl】+【V】：粘贴复制或剪切的内容。 Excel概述 【Ctrl】+【A】：选择整个工作表。 【Ctrl】+【G】：显示【定位】对话框，【F5】功能。 【Ctrl】+【F】：显示【查找】对话框，同【Shift】+【F5】功能。 【Ctrl】+【P】：显示【打印】对话框。 【Ctrl】+【H】：显示【查找和替换】对话框。 【Ctrl】+【Z】：撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 Ctrl组合快捷键 Excel概述 功能键 【Alt】+【Shift】+【F1】：插入新的工作表。 【Shift】+【F11】：插入一个新工作表 【F2】：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。 【Shift】+【F2】：编辑单元格批注 【Ctrl】+【F5】：恢复选定工作簿窗口的窗口大小 【Ctrl】+【F6】：切换到另一个工作簿窗口 【Ctrl】+【F9】：将工作簿窗口最小化为图标 【Ctrl】+【F10】：最大化或还原选定的工作簿窗口 【Shift】+【F10】：显示选定项目的快捷菜单 【F12】：显示【另存为】对话框。 * 办公自动化之----Excel 主要内容 主要内容 Excel概述及常用功能介绍 Excel图表应用 常用Excel函数及其应用 Excel数据透视表的应用 主要内容 主要内容 Excel概述及常用功能介绍 Excel图表应用 常用Excel函数及其应用 Excel数据透视表的应用 Excel概述 Excel 2 于1987年问世，为Windows Excel的原始版本。根据再在的标准看，这个版本过于粗糙； Excel 3 Excel 4 1990年底，微软公司发布了Excel 3 for windows，这个版本无论在外观和性能上都作了很大的改进，增加了工具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、工作组编辑等； 1992年投入市场。这个版本增加了很多新功能，且可用性也增强了，使初学者在很短的时间内能够掌握。 1994年初投入市场。这个版本推出了更多的新功能，包括多页面工作簿和VBA宏语言。 Excel 5 Excel 发展 Excel概述 Excel 发展 Excel 95 也被称为Excel 7，是在1995年夏天推出的，因为它是第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本，在当时产生了巨大的影响； Excel 97 也被称为Excel 8，它提供了前所未有的升级功能，工具栏和菜单的样式作了重大的改进，工作表可见行的数量增加了3倍； Excel 2000 也被称为Excel 9， 在1999年6月发布，它的最大改进就是将HTML作为可选的文件格式； Excel 2002 也被称为Excel 10，在2001年6月份发布，最重要的新功能就是可以恢复被破坏的的工作簿文件，还增加了背景公式错误检查功能和新公式调试工具。 Excel 2003、Excel2007等 Excel常用功能介绍 文件加密保护 文档保护功能 路径： [文件] → [另存为] → [工具] → [常规选项] → [设置密码] Excel常用功能介绍 工作表保护 文档保护功能 路径：[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码 Excel常用功能介绍 单元格读写保护 文档保护功能 路径：[数据]→[有效性] 1、选择编辑区 (不要选择标题区 ) Excel常用功能介绍 2、点击“格式”菜单→“单元格→保护”标签，将窗口中的“锁定”复选框取消，点击“确定”按钮 Excel常用功能介绍 3、再执行“工具”菜单→“保护→保护工作表”命令，为工作表设定一个防止其他用户修改的保护密码。 这样，你的工作表的标题区就受到保护了，而编辑区仍可以录入数据。 如果要修改标题区的话，只要撤消工作表的保护就可以了。 Excel常用功能介绍 单元格定位填充 下表中空白处的内容均为上一行的内容，这种情况在我们做数据透视表时经常会遇到，如果采用“复制—粘贴”的方法填充空白