办公自动讲座之二.ppt

华中农业大学信息咨询部 巧输个人资料 在文档的打印预览时，怎样编辑文本？ 代替金山词霸 格式刷的使用 表格的简单调整宽度 Word中双击鼠标的妙用 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 Word中如何输入分数 每页添加水印的操作 Word文件的自动保存 Word中的常用快捷键 组合键的妙用 Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入 快速输入平方的方法 插入日期和时间的快捷键 让word表格快速一分为二 全角半角的转换的快捷方式 快速换页的快捷方式 将word页面快速一分为为二 在word中调整字体大小 Ctrl+Alt+F可以输入脚注 选择删除文件菜单下的最近使用文件快捷方式 批量转换全角字符为半角字符 三招去掉页眉那条横线 快速调整页眉横线长度 巧输线条 用word来拆字 把Excel中的表格以图片形式复制到word中 快速将文档转换成图片 把文字替换成图片 恢复office的默认设置 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 邮件合并 1. 巧输个人资料 Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？ 第一步，在“工具→选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。 第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。 2. 在文档的打印预览时，怎么编辑文本？ 1. 在打印预览中显示要编辑的页面； 2. 用鼠标左键单击要编辑的位置； 3. 在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。 3. 代替金山词霸 点击工具-语言-翻译，在右边出现的有哪些信誉好的足球投注网站框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻译成中文或者中文翻译成英语。 4. 格式刷的使用 1. 设定好文本1的格式 2. 将光标放在文本1处 3. 单击格式刷按钮 4. 选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用， 直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。 5. 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。 6. Word中双击鼠标的妙用 在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能： 1. 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换； 2. 将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）； 3. 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二； 4. 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分； 5. 在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭； 6. 在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）； 7. 如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能。 8. 在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。 7. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1. 先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰、叁……）/确定”，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆） 2. 其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。 8. Word中如何输入分数 1. 打开word，点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。 2. 在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。 3. 然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（，），输入“F（2，3）”就能得到2/3。 9. 每页添加水印的操作 1. 制作好文档后，通过“视图-页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示-隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单