外出安装修服务人员承包及差旅费管理办法.doc

哈尔滨汉德轻工医药装备有限责任公司 外出安装等人员差旅费管理办法 第一条 为提高公司安装、维修、售后服务工作的效率和质量，降低成本，确保外出人员生活和工作需要，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司售后设备外出安装、维修、售后服务等人员。 第三条 公司售后设备安装采取承包制，承包费包含：承包人员承包期内工资、交通费、食宿费、通讯费和市区内交通费（如果用户承担部分费用，则承包费中扣除此项）。维修、售后服务等人员差旅费执行此标准。 第四条 为避免外出人员到现场后因用户原因误工，相关部门需根据需要编制如下单据：销售部与用户确认现场条件后提出《设备安装申请单》、《维修申请单》、《售后服务申请单》，交予售后服务部；技术部编制《安装平面布置图》，安装人员以此为依据安装；售后服务部提出《安装费用测算明细表》和《现场支出费用预算表》。 第五条 公司售后服务部统一安排、调度安装、维修、售后服务人员，起草与安装人员的承包协议。 第六条 微啤承包安装期限的确定按附件一中公司统一制定的标准执行，轻工产品承包安装期限和承包价的确定，按附件二条款执行。 第七条 超期管理办法如下： 1、因用户原因造成超期，用户应出具超期说明，并由用户总负责人签字，加盖用户公章。超期期间外出人员必须向公司主管领导请示，根据路途远近及所耗费用等原因决定是否返回公司，并据此重新核定承包费用。 2、因外出人员个人怠误等原因超期，给公司带来不良影响的，视情节轻重扣承包期内工资100-500元，超期期间不计承包费用。 第八条 承包费用标准如下： 1、承包期内安装人员工资按承包协议确定标准执行，维修、售后服务等人员按期技术等级从高到低分别按80元/人.天、 70元/人.天、 60元/人.天的标准执行； 2、外出人员往返用户所在城市交通费按公司《差旅费管理办法》的相关条款执行； 3、承包期内外出人员食宿费用：直辖市和省会城市80元/人.天，其中：伙食补助费40元/人.天，住宿费40元/人.天；一般城市70元/人.天，其中：伙食补助费35元/人.天，住宿费35元/人.天；县级市60元/人.天，其中：伙食补助费30元/人.天，住宿费30元/人.天。 4、承包队长通讯费及市区内交通补助费15元/人.天，其他人员通讯费及市区内交通补助费10元/人.天。 第九条 安装人员异地采购材料核定限额500元。具体如下： 1、原则上设备发货时应配齐安装材料，不允许安装人员异地采购材料。如因用户更改原方案致使安装材料增加，及时上报公司，由公司与用户商定增加费用的承担问题； 2、如因设计原因致使材料浪费或不足，500元以内部分作为可接受设计误差，超出部分追究设计人员责任。安装结束后安装人员编制安装耗用材料清单，由用户单位负责人核对确认签字并加盖公章，对于多出材料由安装人员带回退库，并按退库完好材料的10%加奖安装人员。 第十条 安装人员据第四条所提的相应单据与公司签订承包协议，安装人员据承包协议，维修、售后服务人员据《维修申请单》、《售后服务申请单》到财务部办理差旅费借款。财务部以城市间交通费、食宿费、通讯费及市区内交通补助费标准预借差旅费。工资费用部分待回公司报账结算后支付。 第十一条 外出人员回公司后到售后服务部报道，3天内到财务部办理报账、结算。安装人员报账、结算时需提供有用户负责人签字和加盖公章的《安装耗用材料清单》和安装、调试意见回单、仓库签署的退库材料清单、由负责此工程设计人员认可的异地采购材料清单、异地采购材料发票等原始单据；维修、售后服务人员报账、结算时需提供被服务单位签署的满意回执单。 原则上上次借款未报账结算的，不再办理新的借款。 第十二条 外出人员回公司后的第二天起，按部门重新安排进行工作。月工资按2000元/人标准，据出勤天数计算工资。安装人员回公司后无论在何处工作，必须有工作部门负责人记录的考勤，无考勤则没有工资。 附：附件一：微啤安装承包费用标准 附件二：轻工产品安装承包费用标准 附件三：设备安装申请单 附件四：维修申请单 附件五：售后服务申请单 制定部门：财务部、售后服务部 制定人： 审 核 人： 批准人： 颁布时间：2010年12月20日 附件一： 微啤安装承包费用标准 1、金汉斯500-1000L微啤净安装时间35个工作日，（含烤炉.洗碗机.洗杯机.厨房设备）费用计算：工资80元*35=2800元。食宿费用40元*2*35=2800。通讯和交通补助15元*35=525元。城市间交通费及乘车补助执行公司差旅费管理办法相关条款。 2、各分公司500-1000L微啤带烤炉设备净安装时间28个工作日，费用计算：工资80*28=2240元，食宿费用40元*2*28=2240元。通讯及