如何做好新形势下机关档案工作的转型升级20156_图文.pptVIP

一、机关档案工作的新要求、新目标 二、全区机关档案工作存在的主要问题 三、如何做好新形势下机关档案工作的 转型升级 《意见》对机关档案工作提出的新目标、新要求 ?(四)建立档案室工作新格局。各级党政机关、企事业单位(包括境外派出机构)、社会组织，要根据工作实际需要，加强档案管理工作，做好本单位本系统的文件收集、整理、归档工作，集中收集保管本单位各类档案并提供利用，开展档案数字化、档案编研、档案业务交流、人员培训等，按规定向同级国家档案馆移交档案。 有条件的地方要对机关档案机构和人员进行有效整合，进一步降低行政成本，提高工作效能。 各级党政机关、企事业单位要大力支持档案部门加强统筹协调和业务指导，确保归档文件材料符合要求；把档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署、同步实施，确保档案部门实现对电子文件形成、积累和归档的全程监督指导。 村、社区及其区域内的非公有制经济组织、社会组织要设立档案室或指定专人负责档案工作，收集保管本单位档案并提供利用。 ? (九)科学整合档案信息资源。 建立以档案行政管理部门为主导、各行业主管部门密切配合、档案馆(室)集中统一管理的档案资源管理架构。 在机构改革、企业改制、行政区划调整等过程中，有关部门要会同档案行政管理部门及时规范档案流向，妥善进行档案处置，严防档案流失。对处置不善、造成档案流失的，依法追究有关单位和人员责任。 档案行政管理部门要统筹规划，支持和鼓励打破部门和条块分割，整合同一单位内不同部门、同一地区各档案馆(室)及不同地区档案馆(室)的档案资源，推动档案资源科学配置和高效利用。 (十三)加快推进传统载体档案数字化。 各地区各部门各单位要把数字档案馆(室)建设列入信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排，切实推进档案存储数字化和利用网络化。 各档案馆(室)要大力开展传统载体档案数字化工作，及时以数字化档案代替原件提供利用，对已实现数字化的档案原件妥善保管，一般不再提供利用。 采取措施严防数字化过程中信息丢失、外泄和秘密泄露，对涉密档案进行数字化要严格遵守必威体育官网网址规定。 (十五)加大安全必威体育官网网址执法检查力度。 各档案馆(室)要建立健全并严格执行各项规章制度，经常开展档案安全必威体育官网网址自查，及时发现和排除隐患，堵塞漏洞，严防档案损毁和失泄密事件发生。 (二十)加强对档案工作的领导。 各地区各部门各单位要指定专人分管档案工作，切实把档案工作纳入本地区经济社会发展规划，纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查的内容；定期听取档案部门工作汇报，定期进行督促检查，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等方面保障，推动档案事业发展同经济社会发展相协调。 2、完善档案工作体制机制体现新思维。 《实施意见》的第“一”的（三）——（六） 各单位要把档案法律法规宣传教育纳入到本单位普法教育的整体规划，列入干部和公务员培训内容，着力提高各级领导干部、公务员的档案法制意识。(依法监管档案机制) 加强反恐维稳、民族团结、宗教事务管理、意识形态、基层组织建设等相关领域的档案工作，各级档案、民政、劳动和社会保障、精神文明建设等部门要密切合作，积极探索档案工作的新思路、新方法和新途径，建立健全民情社情档案。（档案服务新机制） 各地区各部门各单位要支持档案部门引入竞争机制，推广政府购买服务，向社会购买档案数字化加工、设施设备和维护、展览布展和讲解、档案消毒、档案修复等事务性管理服务。（培育社会力量参与档案事务机制） 二、全区机关档案工作存在的主要问题 1、思想认识不到位，重视程度不够。 2、档案工作发展不平衡，一些单位投入不足，档案基础设施薄弱； 3、绝大多数单位的直属机构档案工作和专业档案管理不规范； 4、档案资源不够丰富、门类不够齐全； 5、档案信息化管理水平较低； 6、档案开发利用水平不高； 7、档案人员队伍不稳定，档案人员整体素质不能适应新形势、新任务的发展要求。 三、如何做好新形势下机关档案工作的转型升级 （一）、明确机关档案工作转型升级的战略目标 在新形势下，机关档案工作的管理范围从纸质档案扩展为不同载体的档案； 管理对象从档案实体转变为档案信息； 管理层次从档案目录管理升级为全文管理。 机关档案工作处在新的重要节点上，面临着从传统时代到信息时代