应用文写计划与总结.ppt

计划的种类 (1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。 (2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。 (3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 (4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 (5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。 三、计划的写作格式 计划的写作要求 具体明确的原则 留有余地的原则 切实可行的原则 总结的特点 理论性 总结的目的是将实践中获得的零散的、感性的、表面的感觉，上升为系统的、本质的理论性认识。 真实性 总结是对本地区、本单位或自身实践活动再认识的过程，必须用事实说话，保证内容的真实性。客观真实性是总结最突出的特点。 指导性 总结在充分挖掘以往工作的成绩与失误、深入剖析其根源的基础上，肯定成绩，找出问题，以期在今后的工作中明确方向，发扬优点，克服不足，再创佳绩。 总结的种类 总结是事务文书中使用频率最高的文种，可划分以下几种： 按名称划分：总结、小结、心得体会等。 按工作性质划分：综合性总结和专题性总结。 按内容划分：工作总结、学习总结、生产总结、 科研总结、思想总结等。 按范围总结：地区总结、单位总结、部门总结、个人总结等。 按时间划分：年度、季度、月度、阶段总结等。 二、总结的写作格式 标题（Title） 1.正 文 计划、总结的写作 10会计9班 张雪 李滢 韩丽 杜欣欣 马春雨 雒丽娟 计划 一、什么是计划? 指单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务文书。 二、计划的特点 预见性 指导性 可行性 标题 正文 落款 计划 （一）标题 单位名称+时间期限+主要内容+文种 如《XX大学2011年度教学改革计划》 （二）正文 前言（“为什么” ）制订 目的依据 总任务、总目的 计划事项 任务目标（“做什么”） 要求（“做到什么程度”） 措施办法（“怎样做”） ? 突出重点、难点 结尾 强调有关事项 发出简短号召 （三）落款 单位或个人名称 时间 “人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。” 一、什么是总结？ 是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。 “小结”、“体会”也属于 总结的范畴。 总结的作用图 工作结束 进行总结 信息共享，彼此 促进，共同提高。 汇报工作的手段， 上级检查本单 位工作的依据。 肯定成绩， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。 标题 正文 落款 总结 （一）公文式标题 1、单位名称＋时间＋事由＋文种 例：内蒙古财经大学会计学院2012年学生工作总结 2、单位名称＋事由＋文种 例：东海科学技术学院第三届寝室文化节活动总结 3、事由＋文种 （二）文章式标题 1、单标题：标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样。 例：一年来的谈判及前途 2、双标题：正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种 。 例：加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验 前言（导语）——概述基本情况。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 主体——这是总结的主要部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。 结尾——应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。 2.正文 结构形式主要有三种： 二部式结构 1) 基本情况概述：主要对工作进行回顾，如采取什么措施、取得哪些成绩； 2) 经验体会：分析归纳，总结经验，找出规律； 这种结构形式适用