机关常用文写作要求及新闻.doc

机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述 一、公文写作概述 公文共有14个正式文种，分别是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定 一般写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区别： 主要文体的适用范围： （1）命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员； （2）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项； （3）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项； （4）通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项； （5）通知 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员； （6）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 平常常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。 总结：主要要搭好框架（围绕几个方面）、选好事例（主要工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈不足和努力方向 2.行政公文体式 公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。 格式要求三环节：文头部分 行文部分 文尾部分 公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。 3.公文写作注意事项 ——分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位 ——一般的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素 ——其他函一类公文可依照规范格式，格式方面都可查找对照 ——内容主要是主旨明确、文字精确、条理清楚 （一）明确主旨：写作目的，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。 （二）、材料准备：公文材料，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等 1、公文材料的选择。2、公文材料的使用。3、公文格式的规范。 4、公文语言与修辞。公文语言的特点。公文语言的表述方式。公文的修辞格。公文特殊词语的应用 二、新闻稿件的写作要求 新闻的特点是：新颖、典型。 新闻稿的特征 1、新闻稿的六要素和五部分 六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果（一般记叙文） 五部分：标题、导语、主体、背景、结语（新闻稿的结构组成） 2、报道新闻的文体 新闻稿、通讯稿、评论稿 ——晚19点15分——A、精确到时 B、晚七时or19点 ——单位——写出具体单位名称 ——领导介绍——头衔＋人名，例市委常委、市委秘书长某某某。 3、特点： （1）内容真实，事实准确。 （2）迅速及时，有时效性。 （3）简明扼要，篇幅短小。（300字左右） 4、标题 （1）多行标题（涉及活动的名称） （2）单行标题 （前阶段的活动） 5、如何写好新闻稿 第一、积累新闻素材。（平时留意部门工作涉及的方方面面，全局性的、局部的、工作成效、典型事迹，也可从制度层面、具体活动、重要工作、弘扬先进等角度入手） 第二、选好新闻题材。（反映成效、事件、做法——制度建设、创新的工作流程、先进人物） 第三、找准新闻角度。选好角度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面，比如创新举措、突出成效、典型事例、优秀品质、感人事迹等等。独特的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球，容易被关注。 比如：作为市政府机关管理保障中心，我们有哪些核心工作职责、近期中心任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保障对象是什么、做好保障的流程、保障制度等，都是我们写稿之前要熟知的基本素材，只有熟悉自己所做的事，才能更好地选择要反映的对象。工作一定要加上适当的宣传，才能使工作成效及时体现出来，作为目前的社会体制，每个单位都希望自己部门的工作能得到肯定、重视，没有宣传报道，很多工作成绩就不为人知，一些亟待解决的问题也不被重视。 宣传报道两大要点：报什么（对象素材）、怎么报（角度要点）。 新闻三个突出特征：真实、及时、新鲜。 可是作为市直机关后勤保障中心，做的事情都是一些幕后的服务工作，是为台前的活动、会议、庆典做基础保障的，看起来似乎不容易体现成绩。但客观地讲，后勤保障工作是一切工作的基础，保障不到位影响到的是整个活动的成败，关系重大。保障又是复杂的系统工程，必须每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失，否则就可能因一个小细节的失误导致全局工作深受影响。比如，就曾出现过大型庆典仪式，国歌播放不出来的严重失误，有的是播放器