某公司人档案知识培训.doc

人事档案基本知识培训 案例导入： xx日用化妆品公司人事部的小刘负责人事档案的管理工作，她对工作非常负责，凡是员工的情况变动都能及时对其档案材料进行收集、补充或清理，每位员工的档案材料也都整理得井然有序、目录清楚，使人事管理工作中不管是员工考核、聘任、核定工资还是办理各种人事关系等查找调阅档案都非常方便。为此，小刘被评为公司的先进员工，公司还请她在表彰会上介绍事迹。小刘发言时说：她认识到人事档案记录着每一名员工的关键信息，是单位了解、考察、使用干部和职工的重要依据，是处理与人员有关的各种问题的凭证，关系到他们的切身利益，因此，在管理过程中她非常认真，对员工录用、调入或调出、退休、考核、奖励、提级等形成的档案材料都按规定及时收集、补充和整理，确保员工档案的完整和系统。同时，她还坚持执行人事档案管理制度，不管谁利用档案都必须履行审批和借阅手续，保证人事档案的安全。小刘爱岗敬业的精神得到员工的一致称赞。 来自资料有哪些信誉好的足球投注网站网() 海量资料下载 简析： 在人的成长和从事社会活动的过程中，会随之形成记录其历史足迹的文件——人事档案。在单位，人事档案既是员工业绩的客观记录，有是单位合理使用、管理和开发人力资源的依据和工具，所以，人事档案管理工作直接关系到个人和单位的切身利益。上述案例中的小刘深刻地认识到了人事档案的重要性，在管理工作中认真执行国家的规定，准确、及时地开展工作，才使管理工作做到非常到位。 讲授内容： 人事档案基本知识 一、人事档案定义、种类 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现，以个人为单位归档保存以备考查的历史记录材料。 种类：工人、干部、学生、军人 二、人事档案特点与作用 特点：现实性、真实性、动态性、机密性 作用：考察、了解员工的重要手段，解决当事人个人问题的凭证，编写任务传记和专业史的宝贵材料。 三、人事档案构成要素 履历材料； 自传材料； 鉴定、考核、考察材料； 评定岗位技能和学历材料、专业技术职务（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）； 政审材料； 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 奖励材料； 处分材料； 招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； 其他可供组织参考的材料。 四、人事档案工作内容与要求 工作内容： １.登记人员变动和工资变动情况 ２.收集、整理和鉴别人事档案材料 ３.保管人事档案，保证人事档案的完整与安全 ４.办理人事档案的提供利用和咨询工作 ５.转递人事档案 工作要求： 集中统一、分级管理，严格把关、真实完整，便于利用。 人事档案收集与鉴别 一、人事档案收集 （一）收集途径：人事部、业务部门 （二）收集方法： 1.建立、健全人事档案收集制度、索要制度、检查核对制度、移交制度、补充制度 2.根据中心工作，集中收集人事档案。 3.疏通收集渠道 4.跟踪收集 二、鉴定甄别 （一）鉴别内容 １.判定文件是否属于人事档案 ２.判定是否属于同一对象 ３.判定是否处理完毕 ４.判断材料是否真实、准确 ５.审核文件是否手续完备 ６.核查归档文件质量 ７.是否有保存价值 （二）剔除材料的处理 1.转出 非人事档案要转出。转出时要写好转递材料通知单。 2.退回 内容需核实、手续不够完备的档案。要履行领导批准、登记、盖章手续 3.留存 不属人事档案但有参考价值的，整理后做业务资料保存。 4.销毁 无保存价值和重复无用的材料 人事档案整理 一、分类 （二）人事档案分类细目 1、入职职工档案分类（分为工人和干部两类。两者以职等划分或者以职位、工作性质划分） A 工人档案 （档案编号以员工工号或入职编号为准） 内容： 履历材料； 自传材料； 鉴定、考核、考察材料； 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）； 政审材料； 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 奖励材料； 处分材料； 招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； 其他可供组织参考的材料。 B干部档案 （档案编号以员工工号或入职编号为准） 内容： 第—类：履历材料（入职登记表、简历表； 第二类：自传材料 第三类：鉴定、考核、考察材料第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料） 第五类：政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料） 第六类：参加国共产党、共青团及民主党派的材料