某集团EP系统编码方案.doc

海尔集团编码原则 海尔集团编码原则 １ 一、编码中考虑的总原则 ２ 二、详细说明 ２ （一）单位目录 ２ （二）部门目录 ３ （三）职员档案 ４ （四）行业目录 ４ （五）地域目录 ５ （六）客户分类 ６ （七）客户目录 ７ （八）供应商分类 ９ （九）供应商目录 １０ （十）存货分类 １０ （十一）存货目录 １１ （十二）仓库档案 １３ （十三）收发类别 １４ （十四）会计科目 １４ （十五）产品条形码编码原则 １５ 一、编码中考虑的总原则 符合整个海尔集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要； 每一编码应具有唯一性； 便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数； 便于记忆，易于使用； 综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容； 编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。 对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。 集团内单位与供应商、客户统一编码原则，从而便于查询的一致性。 二、详细说明 （一）单位目录 1、说明 实际编制时考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。 2、主要数据项及示例： 数据项名称 说明 举例 举例 举例 单位编码 1999 199901 1999011 单位名称 海尔集团 商流本部 北京工贸中心 上级单位编码 指直接上级单位 无上级单位 1999 199901 上级单位名称 海尔集团 商流本部 3．海尔集团单位目录 规则：1-3-2-1-2（九位,分五段表示单位目录） 说明：1：表示集团内部单位 3：区分于供应商、客户的标志位（999） 2：表示各个本部 1：表示事业部 2：事业部下单位编号 事例：1,999,03,1,01(其中’,’在编号中不出现) 单位编号（01）：电冰箱股份有限公司 事业部编号（1）：冰箱事业部 本部编号（03）：制冷产品本部 海尔集团内部编号（1999）：海尔集团 表示：青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司 （二）部门目录 1、说明： 此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。 此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各单位自行按标准设定。 同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。 2、主要数据项及示例： 数据项名称 说明 举例 举例 举例 部门编码 01 0101 08 部门名称 业务部 业务一部 财务部 3、海尔集团的部门编码原则： 规则：2-1-2-2-2（九位数字,分为五段表示部门目录） 说明： 2：本部 1：事业部 2：职能部门 2：处极单位 2：科室单位 事例：01，1，01，01，01(其中’,’在编号中不出现) 五级部门编码（01）：宣传科 四级部门编号（1）：宣传处 三级部门编号（01）：综合管理部 二级部门编号（01）：空调事业部 一级部门编号（01）：空调本部表示：表示空调本部空调事业部职能部级的综合管理部下宣传处的宣传科 （三）职员档案 1、说明： 此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。 2、主要数据项： 编码；2）名称；3）所属部门 3．海尔集团职员目录编码原： 规则：2-2-6（十位,分为三段表示职员目录） 说明： 2：出生年份 2：入集团年份 6：集团序列号 事例：7397003444(其中’,’在编号中不出现) 三级职员编号（003444）：序列号 二级职员编号（97）：97年入海尔集团 一级部门编号（73）：该职员出生年份 表示：该职员的职员目录编号 （四）行业目录 1、说明： 此目录用于编制行业的各种信息。所属行业作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目录。 此目录已有编制规则，各单位可进行确认。对于应用的具体层次可根据管理的需要设定。 2、主要数据项 编码；2）名称 3．海尔集团的行业分类编码 规则：2-1-1（四位,分为三段表示行业分类编码，采用了国家的行业分类标准） 说明： 2：行业大类