模块2-1 办公室布置_图文.ppt

方案二：60分 门 职员 职员 上司 茶几 窗户 秘 书 职 员 电脑 错误一：公用通道与私人空间交叉 错误二：接待空间在办公室尽头 错误三：秘书与上司距离较远 方案三：70分 门 职员 职员 上司 茶几 窗户 职员 秘书 电脑 错误一：公共通道过长，使用电脑不方便 错误二：茶几放得过远，主管失去接待功能 方案四：100分 门 电脑 窗户 茶几 职员 职员 职员 秘书 上司 优点一：充分利用有阳光的窗口位置 优点二：私人空间和公共空间交叉较少 优点三：主管与秘书沟通方便 优点四：减少访客对他人的干扰 “ ” 模块二 办公室管理 项目一 办公室布置 通过办公室管理工作的学习和训练，能进行 办公室环境的设计和布置 妥善管理办公用品 印鉴管理和邮件 复习： 办公室必备的条件是什么？ 你理想中的办公环境和办公条件是什么样的？ 任务1： 领导办公室布置 某公司新搬到一座办公楼，秘书小韩要选择、布置总经理办公室和秘书办公室。布置时请考虑以下要素: 1、选择总经理办公室和秘书办公室的位置、朝向。 2、总经理办公室室内环境：需要哪些办公设备、会客用品？如何摆放，窗帘的颜色、材质选择；光线、空气如何优化？ 3、秘书办公室室内布局：（面积、办公设备、视觉环境要求） 请为秘书小韩做出设计。 参考案例：秘书与领导办公室布局 冯市长的办公室就在黄一平（秘书）斜对门，中间只隔一道宽大的走廊。如此设置的好处显而易见，一方面，坐在黄一平的位置上，凡是从电梯上来进市长办公室者，必先经过秘书室，方便秘书为客人引路，或向领导请示、报告、预约，也可直接为领导挡驾；另一方面，两边门都开着的时候，黄一平稍一探头，就可以纵览对面市长办公室，领导有事招呼秘书，只要轻呼一声或一点头、一招手即可。 任务2：中层领导和员工办公室布置 某公司行政部共有1名主管，1名秘书，3名员工，。现在公司分配了一间30平米的办公室给他们5人办公。请为他们配置办公用品，设计、布置办公室。 注意：考虑办公器材的完整，办公物品的大小，通道，环境等各种因素。 实训要求 1、可到学校各办公室参观考察，了解办公室环境； 2、根据任务形成设计方案。 任务方法和步骤 1、分组，确定任务； 2、讨论，制定计划； 3、分工，实施计划； 4、汇总，形成方案。 5、评价方案。 小组内部评价标准（参考）： 1、两份纸质版完成。20×2=40分 2、积极参与任务。60分 参与讨论计划：10分 提出办公室布置建议：20分 参与制作方案：20分 帮助他人：10分 请各位组长于下周课的时候： 将组员分数报给科代表 将打分表交给老师 学习材料 项目1 办公环境管理 一、办公环境的含义:?? 是指一定的组织机构工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。 二、?办公环境管理的原则? 方便 舒适整洁 和谐统一 安全 办公室环境布置要求： 1、空气环境： 空气清新，无异味，有 流动 温度：22℃-26℃ 湿度：40%-60% 2、听觉环境：安静，无噪音 避免户外声音干扰； 避免办公室内声音干扰； 避免办公设备声音干扰。 3、空间环境：无障碍 桌椅摆放合理，便于行走 没有私拉乱扯电线或电话线 常用档案柜及其设备应就近摆放 公共走道或安全出口不能摆放其他物品 秘书座位与上司座位临近，便于沟通 4、视觉环境: 办公室的视觉环境包括办公室内覆盖物和照明。 办公室内覆盖物: (1)有效地使用颜色。 ?(2)地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一致，以保证一个统一的、和谐的环境。 Tips：办公桌面—整洁有序 ①桌椅配套舒适。办公桌多以平面转交电脑办公桌为好，办公椅以有轮子有靠背能升降为佳。 ②电脑电话放在左手边，便于使用和接听，也便于读写。 ③办公必需品齐备。 ④私人用品及个性化的物品不要放置桌面。 ◆适当美化：办公室美化应与单位性质和企业文化适应。可用盆景、挂画等，但应该高档而有品位。 Tips—照明 办公室照明一般使用格栅灯和日光灯。?? 办公场所的照度应满足使用要求，一般为500LX。 （ 1LX大约等于1烛光在1米距离的照度，室内日光灯为100 LX；距60W台灯60CM桌面为300LX） 减少光源的强度，避免用一个发光体，宜多用几盏灯，避免集束光而用匀散光；窗上宜装半透明玻璃，以免直接光而用间接光；光源宜置高处，并从后方或左侧射入。 5、办公室的保健与安全环境管理 识别办公室安全隐患 办公建筑隐患：这主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门等。 办公室物理环境方面