秘书处总结汇报ppt.ppt

秘书处工作汇报与总结 秘书处的人员组成 部长： 副部： 干事： 秘书处基本职责 一：报销 二、资料整理 每月度的对各部工作总结的整理和本学期各部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总，及时生成这学期学生会的整体工作总结。 在演讲比赛等大型活动中，我部干事积极收集比赛的各部信息及现场的动态，及时完成了活动的总结和相关资料上交校团委。 三、文件下发，会议记录 每月工作工作会议和活动工作安排会议，我部干事负责到场人员的签到和和做好会议记录，并及时把信息提交给主席团。 及时把团委的一些文件如奖状，调查问卷等下放到各班，并按时收齐各班纸质的反馈。 四、配合 院运动会中，我们部进行赛前检录，各班到场人数统计，分数统计。 冬季长跑活动中，我部负责在比赛路途的拐点中监督选手和统计选手成绩的工作 文化艺术节相关活动 “文典杯”征文大赛，我部负责通知发放以及参赛同学信息汇总。最后共20人参加了此次比赛。此次比赛有10级同学 获得了二等奖。 但其中09级无人参加，除了处于班级换届过程中等客观过程中，更重要的是没有及时与班委沟通，一些干事发放通知后，只等结果，具体过程过问不多。 11月初我们就开始这项活动的准备工作，收集了比赛相关的各种资料。 12月初接到各院的人员名单，就积极的联系参赛选手，为参加比赛的选手提供相关的竞赛资料。期间又安排每个班专人负责，保证了选手按时参加竞赛。 11月21日我部开展了院选活动，最终确定10级统计班的 同学代表我院参加学校比赛。 除此之外，我部继续帮选手做好校赛前的各项准备工作。及时提供相关的比赛信息，请了 学姐为 作指导工作，为她联系服装、化妆等事宜。 相关院选图片 此次比赛中我部主要负责背景音乐的播放和话筒调试，在活动中我部成员表现了较高的积极性，以认真负责的态度对待工作。比赛当天上午由于许多参赛选手的音乐没有核对与调整，我部两位干事主动放弃了中午休息的时间，认真的为每一个参赛选手核对音乐，听取他们对现场音乐的音乐播放灯光要求。活动过后，及时完成了各部的资料汇总，按时生成总结。 部内活动 部内活动 为了训练10级新干事的写作能力，促进部内团结，我部开展了策划书写作活动。由两名09级副部各带4名干事完成策划。 每月末举行会议，及时进行工作总结。会议开始前干事都要提交一份工作总结。在会议上对这个月的活动进行总结，，相互交流，学习经验，总结不足。并未下一个月的工作进行展望。 工作亮点 活动结束后注重总结，注重学习，注重信息及时反馈。 部员态度积极，责任心好 工作不足之处 工作经验不足，能力仍需提高 相关部内制度不完善 需要加强与其他部和班级班委的联系 工作展望 开展与其他院系秘书处的交流活动。 进一步细化工作步骤，制定相关工作制度。 积极配合协助其他部的活动，为他们提供帮助。 最后，在下学期，通过我们在工作和活动上克服缺点，加以改进，相信走向更加辉煌的明天！ YOUR SITE HERE LOGO * 回顾过去 展望未来 一 二 三 四 财务发票的管理与报销 各部资料汇总与月度和学期的总结 文件的上传下达，会议记录等 为各部门大型活动做好配合协调 这学期我部接受了财务发票管理的和报销的工作，这是一个很考验耐心和细心任务。从院运动会的账目到演讲比赛的发票等我们都及时的收集与整理，并制作了相关账目的清单。发票报销之后，能够第一时间通知各部领取。 本学期承办文典杯征文比赛，“魅力安大”主持人大赛，“校园安全年”安全知识竞赛。其中我们对每项工作都进行认真的分工，精心安排，使得每个活动都顺利的举行。 文典杯征文比赛 1 2 魅力安大”主持人大赛 3 “创先争优”演讲比赛 4 “校园安全年”安全知识竞赛“ 文典杯征文比赛 1 “校园安全年”安全知识竞赛 2 3 “魅力安大”主持人大赛 “创先争优”演讲比赛 4 YOUR SITE HERE LOGO