- 1、本文档共34页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
秘书 事管理之办公用品管理
事务管理 办公用品管理 事务管理——复习指导要点 四、办公用品与设备的使用与管理 1.知识要点 学习者应了解各类办公设备的分类与功能,理解各类办公设备的基本工作原理,掌握各类设备使用的注意事项。 2.技能要点 学习者应能够采购、接收、发放、管理办公用品与设备,能够操作各类办公设备并且进行简单故障的排除。 事务管理——命题思路 四级技能复习指导重点 1.制定接待工作计划; 2.安排迎送来访团体; 3. 安排来访者食宿、交通、行程; 4.安排来访者的参观、娱乐活动; 5.布置办公室; 6.检查办公室环境的安全状态; 7.提出办公室安全隐患的处理意见; 8.管理印信; 9.安排值班工作; 10.管理零用现金及报销工作; 11.办理上司临时交办事项; 12.做好文字记录工作; 13.编制工作时间表,管理工作日志; 14.订购、接收、管理办公用品; 15.使用扫描仪、数码相机、刻录机、摄像机等; 16.对信息进行收集、筛选、分类、传递和保管。 1、秘书记录库存卡的目的:A、可以准确地估价库存办公用品金额B、可以监督员工使用办公用品的情况C、可以减少资金被不必要的库存占用D、可以保证库存物品充足,保证供应2、秘书常用的装订类办公用品有A、收件日期 戳 B、打孔机 C、标签纸 D、磁盘盒3、为安全起见,较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜( )A、柜顶上面 B上层隔板上 C下层隔板上 D前面地上4、秘书购货时收到供应商的发票后,应注意将发票上的信息与( )相对照。A、入库单 B、订货单 C交货单 D估价单 事务管理——试题解析 办公用品与设备的使用与管理 单项选择题示例2——“工作程序”或“操作步骤”模块 制定采购预算方案首先要( )。 (A)确定采购产品的种类及型号价格 (B)编写预算方案 (C)确定预算的核算基数 (D)征求意见,完善方案 实务操作题公司拟任命小张兼管办公用品的发放和管理工作,请您告诉小张下面两个问题:1、办公设备和办公用品的进货手续2、办公设备的办公用品的库存管理方法。 1、进货手续1)核对订货单,无误后付款2)将进货数输入库存卡,更新库存余额3)按规定存放设备及用品4)订立发放制度,确定发放人2、库存管理办法1)柜子上锁2)分类摆放,贴上标签3)先进先出,按序摆放,避免过期4)大而重的放下层,小而轻的放上层5)通风、干燥、明亮6)进货卡、出货卡、库存卡一致 如果你是一家新公司的办公室主任,请你列出本公司需采购的办公用品清单,并进行分类。 1、纸簿类2、笔尺类3、装订类4、归档用品5、办公设备耗材6、设备类 ? 办公用品库存控制作用 如何确定预算的核算基数? ? 获得办公用品使用权的方式 办公用品采购流程 3、当收到供应商的货物后,要对照供应商的交货单和自己的订货单检查货物,查明货物的数量、质量应当符合要求,将签收后的交货单送财务部 4、采购人员根据收到的货物填写入库单,货物入库,库房人员要签字表示货物进库。 5、财务部收到发票后,对照《交货单》、《入库单》和《订单》,三单货名、数量应当相符,经财务主管签字核准,总经理批准后付款。 6、接收的每一类货物的详情,应输入到《办公用品库存卡》的接收项目中。 7、接收后,要及时更新库存余额。 8、将接收的货物按照办公用品存储规定存放好 9、订立物品发放制度,确定物品发放人。 第三节 办公用品管理与发放 1、保证资金不被不必要的库存占用 2、尽可能节省库存空间 3、监督个人和部门的使用情况 4、维持一定的库存以保证组织的顺利运作 5、如有办公用品方面的资产损失,可利用准确的库存估价 6、监督任务偷窃和破坏造成的损失 思考: 如何更好对办公用品进行管理? 1、储藏间或物品柜要上锁,保证安全 2、新物品置于旧物品下面或后,领用时遵守先进先出的原则。 3、各类物品要清楚地贴上标签,标明类别 4、体积大、分量重的放置在最下面,减少从架上取物时发生事故的危险 5、小物品,常用的物品应放在较大物品前,方便领用。 6、储藏间要通风良好,保持干燥 7、照明良好,便于查找。 办公用品入库清单 要学会填写库存记录卡(一) ? 实战演练 1、自2月18日发放物品后,库存控制卡上的剩余库存是多少包? A,12 B,56 C,30 D,40 2、当2月18日需要重新订购C6信封时,订购员应该订购多少包? A:30 B:12 C:40 D:28 库存监督工作说明 1、根据不同目的选择不同的监督类型、时间间隔,并采用各种不同的库存监督行动 2、
文档评论(0)