突击人权验厂应急预案PPT.ppt

应急预案 （突击验厂） 4月份将是工厂验厂的高峰期，TARGET人权验厂已过期，干那人权验厂4月份到期，HLD委托SGS在4月份进行人权验厂，此验厂都是不通知的（突击审核） 人权要求：消防安全，劳保PPE，未成年工遣散，化学品，健康卫生环境，工资工时等 品质要求：检、作业指导，检作业报表，首件，检验设备校验，设备保养，仓库物品规划摆放，产品标示，不合格区，不合格品处理，人员培训（检作业人员需知道产品要求，和检验规范）等。 工厂形象：厂区卫生，个人佩戴厂牌，有厂服者，下班打卡秩序。 一、基本流程 客人到达门口 保安安排客人保安室等候 保安通知人事主管 人事主管到保安室迎接客人 企划主管和人事文员 通知生产部门 行政文员和 保安通知宿舍 车间人员疏 散现场整理 宿舍人员安排 环境卫生检查 宿舍药箱摆放 返回办公室 准备资料 返回办公室 协助做资料 引导客人到会议室， 通知首次会议人员 前台准备饮料 根据客人人数安排文件 审核和现场参观 午餐 各部门配合客人，严防死角 全体管理部人员及关联部门人员补充资料 继续审核 员工访谈 末次会议 结束整改 回复改善报告 前台准备会议室/播放“好汉歌” 一，应对人员以减少时间为原则，以最短的时间完成应对措施，如人员遣散，报表资料，化学品，劳保，消防等。 二，陪审人员以拖延时间为原则，尽量争取时间给应对部门准备。 三，所有给审核员的资料应先给陪审人，由陪审人员给审核员，只有在陪审员示意下才可给审核老师，给资料不要拖泥带水，少给为原则。 四，所有区域在陪审员带路的情况下才可让审核老师进入，特别一些死角要锁好门。 审核员一旦到达前门，保安要求其出示证件进行检查，并示意另一保安通知验厂负责机255或李经理3分钟） 原则上保安室桌面不可摆放任何资料，如有，应敏捷迅速收好桌面资料，未征得上级批准为由不方便把资料提供给客人看，安排客人在保安室等候。（1分钟） 给客人登记，发放来访证。（2分钟） 三、客人到达门口处理 1.接到电话后，第一通知姚主管和刘主管，前台播放“好汉歌”(1分钟) 2.刘主管、黄小秀立即去通知现场(10分钟) 3.姬云飞和保安队长通知宿舍。(10分钟) 4.姚主管去保安室接待客人。（3分钟） 1.黄小秀通知 仓库——五金冲压——礼品压铸——装配、喷油——研发 （10分钟) 2.刘主管通知 机电——精密——精密压铸——磨光（8分钟） 3.各部门配合收藏报表，检查消防通道，应急灯，灭火器，医药箱，设备保养记录，化学品二次防护，刀具利器，劳保用品，5S，锁好不让参观的死角等。（15分钟完成，与未成年工疏散同步进行） 核对身份 告知验厂事项 是否遣散出厂外 留宿处理 夜班 告知验厂 可不遣散。留宿一定要锁好宿舍门。如果有人敲门说是验厂的可以装作睡着不开门，只有在主管或验厂陪同人员示意下才开门。 如被抽查到，说是请假休息，审核员问你问题，就说，不舒服想睡觉，拒绝回答。抽查到立即通知文员写《请假单》 新进或请假人员 告知验厂 新进人员遣散。未年成工遣散 请假人员留宿，一定要有写请假单 路线一：在部门负责人（主管或经理）带领下从食堂至公司在门，注意秩序，不要大声喧哗。万一遇到 验厂人员，带队主管经理及时解释说他们是应聘的，带他们看一下食堂，明天或后天来公司办手续。 路线二：在部门负责人（主管或经理）带领下从办公楼前直接出厂，注意秩序，不要大声喧哗。万一遇验厂人员，带队主管经理就说他们是应聘的，他们不适合，所以公司不录用。 做到快，准，静。遣散速度快，遣散人员准，不漏掉一个未成年工，如有孕妇也要遣散。遣散过程静，整齐有序，静悄悄的撤出。 文件资料：所有报表，检验单，请假单，个人做笔记的笔记本等等资料都收起，桌子上不留任何东西，只可以有当天要填写的空白的表单。办公桌和抽屉有锁的都锁好，不能锁的要清空里面东西。车间看板，仓库标示卡和车间产品标示卡等要注意签名和日期。 药箱：药品齐全，没有过期药品，不能上锁，有检查记录，检查记录到当天，注意日期和签名。 灭火器警铃消防栓：都在规定的区域放置，没有被他物品占用，没有过期。 应急照明灯安全出口指示灯：确保断电时能正常发光。 消防通道：消防通道确保畅通，不能被占用，如栈板压黄线，叉车停中间等。 刀具利器：统一管理，有发放领用的日期.同样注意日期和签名。 化学品：我们目面化学品清单只有以下19种：工业酒精，油漆，天那水，切削油，导轨油，润滑油，液压油，升油水，柱塞油，脱模剂，铅合锌脱模剂，滑石粉物质，铅合金除杂粉，白矿油，光油，主轴油，清洁剂，硫酸，汽油 不在以上清单内的化学品一律不得被客人发现，液体化学品要有二次防护，现场（喷 油师傅）要求戴手套和活性碳