第6章Ofice办公软件之Word.ppt

第6章 Office办公软件Microsoft Office 湖南中医药大学计算机系 内容结构图 第6章 Office办公软件 6.1 Word文字处理 6.2 Excel电子表格处理 6.3 PowerPoint幻灯片处理 6.1 Word文字处理 6.1.1 Word概述 6.1.2 Word基本操作 6.1.3 文档编辑 第一组讲课内容 6.1.4 格式化及排版 6.1.5 使用表格 6.1.6 图文混排 6.1.7 页面设置与打印 6.1.8 综合应用举例 6.1.1 Word概述 1．Word的主要功能与特点 2．Word主窗口的组成 1．Word的主要功能与特点 （1）所见即所得。 （2）直观的操作界面。 （3）多媒体混排。 （4）强大的制表功能。 （5）自动功能。 2．Word主窗口的组成 6.1.2 Word基本操作 1．启动与关闭/退出 2．新建文档与打开文档 3．保存文档与改变默认路径 4．多文档切换 1．启动与关闭/退出 2．新建文档与打开文档 3．保存文档与改变默认路径 4．多文档切换 当多个文档同时打开，可以单击任务栏中 对应的文档按钮进行切换。 此外常用的快捷方式是使用Alt?+?Tab快捷键进行切换。 6.1.3 文档编辑 1．光标的定位 2．文本的选取和输入技巧 3．文本的删除、复制和移动 4．查找和替换 5．撤销和恢复 1．光标的定位 （1）即点即输。 用鼠标在文档中间任意位置双击，可立即将鼠标定位到该双击位置。 （2）Ctrl键+光标键/翻页键。 2．文本的选取和输入技巧 3．文本的删除、复制和移动 4．查找和替换 菜单方式：编辑 ?查找\替换 快捷方式：Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 5．撤销和恢复 6.1.4 格式化及排版 1．字符的格式化 2．段落的设置 3．边框和底纹 4．项目符号和编号 5．格式刷 6．样式 7．分栏 1．字符的格式化 6.1.5 使用表格 1．创建表格 2．表格的编辑 3．排序和计算 1．创建表格 （1）创建简单规范的表格。 方法一：“插入表格”对话框 方法二：常用工具栏上 【插入表格按钮】 2.表格的编辑 （1）插入行、列、单元格。 【表格】菜单?【插入】命令； “表格和边框”工具栏上“插入表格”下拉列表。 3.排序和计算 （1）排序。 “表格和边框”工具栏上的 “升序” 或“降序”按钮 6.1.6 图文混排 1．插入图片 2．插入“艺术字” 3．插入“图表” 1.插入图片 3．插入“图表” 文字环绕 6.1.7 页面设置与打印 1．页面设置 2．打印文档 1.页面设置 1.页面设置 1.页面设置 1.页面设置 1.页面设置 2.打印文档 2.打印文档 2.打印文档 6.1.8 综合应用举例 湖南中医药大学计算机系 同步演示?请做3、4题 同步演示 （2）在表格最后一行之后插入行。 表格最后一行外回车； “表格和边框”工具栏上“插入表格”下拉列表，“插入行”对话框。 “插入表格”下拉列表 “插入行”对话框 同步演示?请做5，6题 同步演示 （2）求和。 【自动求和】按钮 2.插入“艺术字” 数据表 “图片”工具栏 上的 文字环绕 “艺术字”工具栏 上的 文字环绕 编辑 环绕顶点 穿越型 环绕 上下型 环绕 浮于文字 上方 衬于文字 下方 紧密型 环绕 四周型 环绕 嵌入型 图文混排 同步演示?请做第8题 同步演示 嵌入型 四周型 紧密型 衬于文字下方 浮于文字上方 上下型 穿越型 编辑环绕顶点 “页面设置”对话框 （1）“页面设置”对话框 选择【文件】?【页面设置】。 页边距”是指文档到纸张边缘的距离； “方向”选择框中选择打印的方向，纵向或横向，一般为纵向； “纸型”包括纸张的大小和方向。 “分隔符”对话框 （2）分页符的设置 在Word中，如果文档的内容多于一页，系统会自动根据用户所设定的纸张大小和页边距等参数对文档进行自动分页。用户也可以在某个位置进行强行分页，其操作如下。 ① 将光标定位到新页的起始位置。 ② 选择【插入】?【分隔符】?弹出 “分隔符”对话框。 ③ 单击“分页符”选项?单击【确定】按钮，即在插入点后生成一个分页符。 在“普通视图”中，屏幕上用虚线显示分页符。手工插入的分页符在虚线中会显示“分页符”字样，系统的自动分页则显示为一条纯虚线，无“分页符”字样。 手工插入的分页符，可单击选中分页符，用Delete键直接删除。 “分隔符”对话框 （3）分节符的设置 节是文档的一部分，在Word中可把整个文档