中学档案管理信息化建设探讨.pdfVIP

探索与观察 ELECTRONICS WORLD ・ 中学档案管理信息化建设探讨 山东省菏泽第一中学 孙翠云 【摘要】 现如今，人类已经进入信息化社会，网络信息技术在社会各个领域被广泛的应用，中学学校管理工作也逐步使用网络信息技术开 展，档案管理是中学管理工作的重要组成部分，应使用现代化的电子信息技术强化档案管理的效果。但是在实际的中学档案管理信息化过程 中，很多方面还存在不足，使得中学档案管理信息化建设没有达到理想的状态，因此就必须要采取科学有效地措施，努力推进中学档案管理 的信息化建设。本文就中学档案管理信息化建设的不足进行分析，提出有效地策略以供参考。 【关键词】 中学；档案管理；信息化建设 随着教育体制的改革与完善，中学教育教学也发生了巨大的变 相关的制度标准使得档案工作得到有效地保障与监管。中学可以结 化，建设规模日渐扩大，档案数量也呈现上升趋势，使得档案管理 合自身实际制定科学的档案管理流程，[2]对学校档案进行有效地保 工作也面临着巨大的压力。传统的档案管理方式已经不能满足现代 存，实行电子档案管理，并对档案进行监督，将责任落实到个人。 化发展的实际需要，与中学信息化管理的推进也不相适应，因此需 实现办公自动化，利用计算机网络信息技术实现档案的信息化，通 要进一步加强档案管理的信息化建设，这与时代发展相适应，也能 过计算机设备开展档案的储存、检索、修改、使用等，提高档案管 够很好的衡量中学管理水平，档案管理信息化建设是中学信息化建 理以及利用的效率。学校还需要对原有的纸质档案进行电子储存， 设的重要组成部分，因此需要中学领导以及档案管理人员的关注和 在电子储存过程中需要加强管理，避免信息错误。 重视。 2 、积极引进和培养优秀的档案管理人才 档案管理人员的素质水平对于档案管理信息化建设有着极为重 一、中学档案管理信息化建设的不足之处 要的作用，因此需要档案管理人员在信息化背景下能够积极创新档 案管理工作，了解档案管理工作的服务性。对档案管理人员进行计 首先缺乏先进的管理理念，当前中学学校的办学规模逐渐扩 算机知识技术的培训，使其能够熟练的使用计算机设备进行档案文 大，对管理工作的需要也提高增强，中学基本上设立了专门的档案 件的传输，使工作效率得到提升。同时注重引进先进的优秀人才， 管理室。但是由于管理理念具有一定的滞后性，因此很多中学的档 使得先进的档案管理模式能够顺利推进。此外要积极利用档案管理 案管理依旧使用传统的管理方法，使得学校档案管理信息化建设的 的新技术、新软件，加强在岗档案管理人员的技术教育，使其掌握 积极性受挫。[1]此外中学领导以及档案管理人员没有将档案管理信 操作技能。档案管理人员还需要有一定的必威体育官网网址意识，禁止泄露档案 息化建设放在重要的位置上，思想认识缺乏创新性，与时代发展不 信息。对档案管理人员的年龄以及专业结构进行优化，使得档案管 相适应，不利于档案管理信息化建设的顺利推进。 理人员的职业能力得到提升，加强档案管理人员的技能以及职业道 其次中学档案管理的基础设施建设比较薄弱，不利于档案管 德教育，形成正确的思想认识理念，使其能够保持积极的工作态 理信息化建设。要实现档案管理信息化建设就必须要有现代化的电 度，强化其职业能力。 子设备，但是很多中学都将经费投入到学校扩建、教学设施的采购 3、进一步完善档案管理工作标准 中，档案管理信息化的基础设施并不足，不能及时引进功能齐全的 档案管理信息化以档案形式的信息化作为基础和前提，将传统 刻录机