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中学档案管理工作的现状和几点思考 ■海南中学万春香 摘要：档案管理工作是中学基础工作的基础，是各级中 有法不依现象严重存在。我国早在1987年9月5日第六届全 学制定各项政策和规章制度的依据，在整个办学过程中起着 国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《档案 辅助、裁处、监督、保证的作用。做好档案管理工作对中学办学 法》，但在中学档案管理中，档案乱放、乱借、或借而不还等行 至关重要。本文主要对学校档案管Jg：r_作的现状和存在的问 为及档案丢失、残缺等现象仍普遍存在。 题进行阐述和分析，并在此基础上提出解决问题的对策。 4．档案管理的理念、模式缺乏创新。大多数中学的档案管 关键词：中学档案管理现状对策 理工作至今还采取陈旧的管理理念和模式，只被动地接收和 存放上级送来的档案，把所有档案都堆在狭小而简陋的档案 学校档案是广大教职工在长期的教学工作、学校管理及 室的档案架上，缺少科学的整理和分类，此外，现在仍然有许 其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文 多上了年纪的档案管理员由于不会使用计算机，仍使用原始 字、图表、音像等不同形式的文件材料。它记载着学校的办学 手工管理，这都使对档案借阅和有效地管理带来很大的不便， 历史、全体师生的基本情况，是对学校教育教学活动的真实记 直接影响对档案的利用率，不利于教职工的学术研究。 录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是综合评价学校办 5．领导对档案管理不够重视的现象严重。中学档案工作 学水平的依据之一，是从事教育教学活动、学校管理和教研工 存在上述四点问题是与学校领导对档案管理工作的不重视， 作必不可少的资料。因此，加强学校档案管理工作，搞好学校 档案意识不够有着密切关系。领导主观认为，档案管理只是接 档案管理，对学校的发展有着十分重要的意义。 收、存放，不需要高素质人员。也不需要现代化设备和完善的 档案管理工作是中学基础工作的基础，在整个办学过程 规章制度等，严重影响着中学档案工作的科学化规范化发展。 中起着辅助、裁处、监督、保证的作用。因此，做好档案管理工 二、对档案管理工作的思考和启示 作对中学办学极其重要!本文就中学档案管理工作的现状和 1．档案管理人员的素质是提升档案管理工作水平的基础， 如何做好档案管理工作进行论述。 是影响档案管理工作现状的关键因素。提高档案管理人员的 一、中学档案管理工作的现状 素质方法有：①专业培训或进修，培训是最直接的、最有效的、 1．档案管理人员的素质参差不齐，专业素质不高，知识结 最重要的方法之一。培训的方式有参加档案专业培W，到档案 构不合理。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人 馆或兄弟学校进行专业学习。要做到不论是专职或兼职的档 员必须具备良好的道德素养、知识技能、管理协调以及分析解 案管理人员都必须经过专业的培训后持证上岗。②督促档案 决问题的能力。然而在中学，档案管理人员专业水平低下，大 管理工作人员自学专业知识，并应用于实际工作中来。③引进 多数工作人员或是从事其他工作兼职的，或是非专业而且没 档案学专业或紧密相关专业的人才，这也使此类人才学以致 有经过专业培训。这些人员在档案整理、保存、借阅等方面都 用，避免资源浪费。④务必加强档案管理人员的计算机操作能 存在很多问题。加之对工作缺乏责任感，态度不认真，服务意 力，提高应用计算机等现代化管理手段水平和综合素质。⑤培 识不强，严重影响了档案业务工作的效率、水平和质量。 养档案管理人员的服务意识，由于档案管理是一项重要的服 2．档案管理的硬件设备简陋，缺乏现代化管理设备和手 务工作，提高他们的服务意识是必要的。最后，增强