关于常用办公软件操作的几点规律.pdfVIP

1 ISSN009—3044 and KnowledgeTechnology电脑知识。i技术 Computer ’1e1：+86—551—5690963 V01．5，No．24，August2009，PP．6920—6921 5690964 关于常用办公软件操作的几点规律 孙海云 (中共宝鸡市委党校，陕西宝鸡721001) 摘要：软件操作在操作顺序、操作方法、了解软件功能及熟悉具体命令方面是有规律的，用户只要遵循这些规律，就可以进一步提高 软件操作水平。 关键词：软件：操作：规律 中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009—3044(2009)24—6920—02 of Rules aboutOfficeSoftware Operation SUN Hai—’yun (The Party Baoji School，Baoji721001，China) Abstract：Therearemlesinthe thefunctionsand withthecom- operationsequence，theoperatingmethods，understandingfamiliarity asusersfollowthese callfurther thelevelof mands，so rules，we long improve operation． Key words：Software；operation；rule 在多年的信息化培训实践中．发现很多学员在计算机操作方面存在一些问题：如操作顺序、操作方法、功能认识不全等。针对 此，笔者总结J，几点规律，对初学者进一步提高软件操作水平或}午有帮助。 ‘ 1关于操作顺序问题 “下一步点哪?”这个问题是初学者提到的最多的问题，其实就是指操作顺序。不过这个不应该成为问题，因为图形用户界面 User (Graphical 的对象，然后执行该对象的命令动作，如果命令动作简单，计算机会自动执行完成。如果动作复杂，用户就需要与计算机进行更为仔 细的交流，通常会弹出对话框(或窗格)，其实就是问答题，计算机问，用户选择或输入答案，最后“确定”完成操作。 f①先选对象 卜行动作一鳓嘲或蝴嚣挈卜 图1软件操作思路基本模式 2关于操作方法的问题 “方法太多记不住”，这可能足让很多初学者感觉比较头疼麻烦的问题。关于操作方法，其实就是图1中所说的“动作”的各种表 达方式。现在计算机软件操作常用的动作表达方式有以下几类(如图2)：从操作设备角度分为键盘方法和鼠标操作方法。鼠标操作 快捷类操作分为鼠标右键操作和工具按钮操作。除此之外，还有一种特殊操作就是在进行资源转移操作(复制、剪切、粘贴)和改变 (窗u和边框的位置、大小等)操作的时候用鼠标直接拖动完成。这么多方法怎么记忆呢? f规范：主豢单／菜单顼 酶卜：篙搿象一馓觯懔物 图2计算机操作方法类别 中。右键操作的含义是对准任何选取对象单击右键就可以获得该对象在该状态F的所有操作，这些操作会以跟随菜单的形式硅示， 以供用户选取，只要操作对象选准，之后就是“按单点菜”了，所以右键操作很简单，无须记忆。工具按钮操作，这种操作方法容易吸 引初学者．但笔者并不推荐。凶为工具按钮看似快捷．确太过个性化，会因为用户使用习惯、软件种类、显示与否、摆放位置、显示完 整程度等不同，软件的工具栏是不一样的，不便id忆；同时工具按钮用多厂，不利于初学者熟悉该应用软件本身的各项功能。当前很 多公务员每天用着Word，还不知道样式和模板是什么。主菜单法是鼠标操作中最规范的方法