Microsoft Word - ProofRead使用向导最简版docx.pdf

西安知先信息技术有限公司 NoteFirst 论文辅助编校系统简要说明  1.1 软件下载及安装 在Proofread 网站上下载软件安装包并进行安装。 如果安装了防火墙和防病毒软件，出现提醒时要选择“允许”安装。 1.2 注册账号 1）点击软件登录界面的“注册新账号” 2 ）在NoteFirst 网站直接注册 / 。 注册后，请联系客户经理或者技术支持工程师进行账号授权。在未授权之前，软件的默认版本是免 费 “普及版”，可对使用NoteFirst 文献管理软件写作的论文进行辅助编校。 1.3 设定基准引文样式 运行软件后，点击菜单“工具-参考文献样式管理器”，选择相应的样式，点击按钮“设为 引文基准样式”。 1.4 日常使用 NoteFirst 期刊论文辅助编校系统成功安装后，会在Word 中自动形成插件。Word 2007 和Word 2003 版本中的Notefirst 插件结构如下： 左：Word2007 ，右：Word2003 1.4.1 引文初审 引文初审的作用是指出哪篇文献存在格式问题，通知作者参照进行。点击插件中的“引文初审” 按钮，即可形成下图所示的引文初审报告。 引文初审报告示例 1.4.2 引文复审 引文复审：在稿件编辑加工阶段，系统对参考文献进行自动修改，包括缺失数据补充、符号大 小写等格式修改、错误数据自动修正等。 点击插件中的“引文复审”，即可得到复审报告。 引文复审需要一段时间，在后台进行。提交后和完成后在屏幕的右下角进行气泡提示。 1 西安知先信息技术有限公司 引文复审中的气泡提示  出现复审完成的气泡提示后，在NoteFirst 论文编校系统的客户端，双击被校文档标题，即可出 现下图所示的引文复审报告。 引文复审报告示例   引文复审报告中，校改后的题录分为三种类型,用3 种不同的颜色标示。  蓝色：经系统验证修改后正确，并且经过官方数据库验证的题录，用蓝色显示。 绿色：存在警告，需要用户加以关注的部分，系统已经按照某些规则进行了处理，格式正确， 但数据不能保证正确。 红色：存在错误，必须要修改和补充的，如数据项缺失，文中引文无法自动获得等。 用户需要对绿色和红色题录要加以关注。绿色部分格式正确，但也可能会出现程序把元数据识 别错误的小概率事件。红色部分用户必须人工修改。 引文复审后，系统能自动修改的占大多数，因此用户可以先逐条“拒绝”接受红色和绿色部分， 之后“接受对文档的所有修订”。 1.4.3 系统增值服务——相似度检测 点击插件中的“相似度检测”，即可得到一个PDF 文件。该检测报告由万方提供，万方为NoteFirst 期刊论文辅助编校系统用户提供免费的论文检测账号。 2