网上公文管理系统的设计与实现毕业论文.doc

网上公文管理系统的 设计与实现毕业论文 目 录 摘 要 1 引 言 1 1.1 公文管理系统的介绍及其重要性 1 1.2 问题的提出 2 2　公文管理系统需求分析 4 2.1 需求分析过程 4 2.2 收文管理业务分析 4 2.2.1 收文办理流程介绍 5 2.2.2 发文管理流程介绍 5 3 公文管理系统的总体设计 8 3.1 系统设计的目标 8 3.2 系统的特点 9 3.3　系统的功能模块 9 3.4 系统的体系结构 11 4 公文管理系统的实现 16 4.1 公文流转的实现 16 4.1.1　流程的创建 18 4.1.2　控制、管理、监控 18 4.1.3　催办流程的置入 18 4.1.4　流程监控 18 4.2　痕迹保留 19 4.2.1　痕迹保留的目的 19 4.2.2　痕迹保留在流程中所处的位置 19 4.2.3　痕迹保留对象 23 4.2.4　痕迹保留的实现过程 23 4.2.5　痕迹保留数据的功用 24 5　应用实例 25 5.1 操作集的设置 25 5.2 模版的设置 25 5.3 用户的角色管理 26 5.4 为岗位分配角色 27 5.5 数据库维护 28 5.6 用户的操作画面 29 5.7 查询文件列表 30 5.8 文件审批 30 5.9 公文修改痕迹画面 31 结 论 32 参 考 文 献 33 致 谢 34 1 引 言 网上公文管理系统，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业信息化建设步伐的加快应运而生。 当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。 政府对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到政府的日常工作中。传统的信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，网上公文管理系统的应用满足了政府的办公网络化、自动化的管理需求，提高了政府机关文件管理的效率和办公效率。 1.1 公文管理系统的介绍及其重要性 电子政务是借助电子信息技术而进行的政务活动。政务专门指党政部门的管理和服务活动，电子政务的直接含义就是行政机构运用现代网络通讯与计算机技术，将其服务职能通过精简、优化、整合、重组后到网上实现，打破时间、空间以及部门分隔的制约，提供一体化的高效、优质、廉洁的管理和服务。电子政务的广泛采用最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期。随着政府信息化基础设施建设的逐渐完备，各类应用系统开始受到各级政府机关的重视，开发重点主要侧重于人事信息数字化、文书信息化、公文流转、交互式审批等信息化可行性高的工作领域。因此，改革传统办公模式，开展电子政务，使业务办公、公文流转和管理过程电子化、信息化，让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，通过统一办公规范，提高工作效率，降低行政成本，实现已势在必行。[1]。 传统的文件流转模式主要以纸介质为主，给公文的传递、审批、归档、查询等带来了很大的不便。基于Web的公文管理系统能根据用户提出的公文流程，在系统环境上自动实现收文、发文、办理、统计查询等公文处理活动，能对整个工作流程实时跟踪和对修改审核信息进行记录，并能按照有关规定，自动地报告公文在处理过程中的状态；能完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询等收文处理工作；能完成单位内部和对外公文的起草、审批、签发、发布、存档、查询等发文处理工作。公文管理系统有以下几个特点： 1公文的可操作级别不同。公文审批中必定要流经许多的办公人员或者各级领导。在这个过程中，每个经手的人员或者领导的权限应该是有所不同。同一篇公文中，针对某一个内容，可能人员A可以浏览，而对人员B却是不可见的。所以在流转过程中针对不同层次、级别的办公人员而言，公文的可操作程度不同。 2系统的操作对象是行政公文。对做出的可以影响国家与社会安全和稳定的决策必须要能够具有责任追查的功能。对信息数据的传输、交换及其处理对安全的要求就也就格外高，要更加周到全面地考虑到数据在各方面（权限、传输）的安全的措施，而这也就需要系统提供一种可以在最大程度上实现真实政务的再现的解决手段。 3流程复杂多变。公文流转业务是一个相当复杂的过程，其主要由收文办理、发文管理两大部分组成，中间又经过签收登记、拟办处理、主任批办、领导批示、办公室分送、主办部门处理、协办部门处理、传阅部门传阅、办公室归档、归档后的公文查阅等多个阶段。一个公文流转的过程就是一个决策的过程，这个决策涉及到不同职务级别人员之间的协作。 4安全级别较高。在电子政务公文管理系统中，不仅涉及到数据的网络传输，还涉及到各类密级的文件、决策与指示的处理过程