第五章图书馆作业.ppt

第五章 在库作业;第一节 物品的保管与养护;一、危险品的保管; 爆炸品标志图;一、危险品的保管;易燃气体标志图;一、危险品的保管;遇湿易燃物标志图;一、危险品的保管;有机过氧化物标志图;一、危险品的保管;放射性物品标志图;一、危险品的保管;一、危险品的保管;2、金属物品的保管 3、其他物品 ; 二、物品养护;温度对库存商品的影响;6、精密仪器、仪表、电子器件以及精密量具等，温度过高、过低或急剧变化，会影响其精度以及灵敏度。 7、生物以及微生物的生长繁殖要求一定的温度，适宜的温度会使商品生虫发霉。 8、锡以及锡制品，在低温下发生同位素异晶转变，产生“锡疫”，严重时会使体积膨胀变成粉末。 9、含有水分的商品，例如树脂、乳胶等，在低温下会结冻失效。;二、物品养护;①绝对湿度。是指单位容积的空气里实际所含的水汽量，一般以克为单位。温度对绝对湿度有着直接影响。一般情况下，温度越高，水汽蒸发得越多，绝对湿度就越大；相反，绝对湿度就小。 ②饱和湿度。是表示在一定温度下，单位容积空气中所能容纳的水汽量的最大限度。如果超过这个限度，多余的水蒸气就会凝结，变成水滴。这时的空气湿度便称为饱和湿度。 ;③相对湿度。是指空气中实际含有的水蒸气量(绝对湿度)距离饱和状态(饱和湿度)程度的百分比。即，在一定温度下，绝对湿度占饱和湿度的百分比数。相对湿度用百分率来表示。公式为： 相对湿度＝绝对湿度/饱和湿度×100% 绝对湿度＝饱和湿度×相对湿度 相对湿度越大，表示空气越潮湿；相对湿度越小，表示空气越干燥。; 种类;二、物品养护;湿度对库存商品的影响;5、纤维以及纤维制品、橡胶、塑料以及其制品等有机物，受潮后易于发霉。 6、木材以及木制品、受潮后容易发霉、腐朽，使强度降低。 7、玻璃及其制品，受潮后发霉，影响透明度。 8、竹材与竹材制品，在干燥的环境下，易于干裂变形。 9、含有结晶水的化工材料，在干燥的环境下，易于失去结晶水而风化。 10、皮革及其制品、棕麻绳索等，在过分干燥的环境下，易于失去水分发生脆裂，使强度降低。;二、物品养护;二、物品养护;2）库内湿度的变化。库内绝对湿度的变化直接受库外湿度的影响，在没有密封的情况下库内外湿度不会有太大的差别。但是由于库内外气温不同，在绝对湿度相同的情况下，库内外的相对湿度会有差别，即当库内温度高于库外时，其相对湿度低于库外，而当库内温度低于库外时，其相对湿度高于库外。; 二、物品养护;;二、物品养护;二、物品养护;;二、物品养护; 二、物品养护;;二、物品养护;; 二、物品养护;; （二）仓库防腐防霉处理;（二）仓库防腐防霉处理;（二）仓库防腐防霉处理; （三）金属制品的养护处理; （四）货仓的害虫与防治 ; （四）货仓的害虫与防治 ; （四）货仓的害虫与防治 ; 第二节 物品盘点;二、物品盘点作业的内容 1、查数量 2、查质量 3、查保管条件 4、查安全 ;三、盘点作业的程序;1． 盘点前的准备 ●明确建立盘点的具体方法和作业程序 ●配合财务会计做好准备 ●设计打印盘点用表单 ●准备盘点用基本工具 ;;;;4．盘点人员的组织与培训 ?针对所有人员进行盘点方法训练 ?针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练 ;; ;（1）盘存传票 ?按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）； ?送交盘存人； ?记录现货的数量及日期； ?撕去一半（表示已盘）； ?撕去的一半收回做统计等盘存处理。 ; 盘存传票及使用;（2）盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。 ?按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）； ?送交盘存人； ?记录现货数量及盘存日期； ?收回作盘存处理。 ;盘存卡;;四、仓库盘点单和库存盘点表的填写 1.仓库盘点单 步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。 （2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量，先由一人清点。 （3）由第二人复点。 （4）由第三人核对。 （5）将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。 （6）盘点结束后，与账册资料进行对照。;盘点日期; 库存盘点表 ;四、盘点结果的评估;盘点的六项指标（重点内容） ①盘点数量差错 =实际库存数— 账面库存数 ②盘点数量误差率 =盘点误差量 /实际库存量 ③盘点品项误差率 = 盘点误差品项数 /盘点实际品项数 ;1、当「盘点数量误差率」高，但「盘点品项误差率」低时，表示