演示软件应用(PowerPoint_2007).ppt

链接 11 超链接技巧二则 这里介绍两例超链接使用的技巧。你将学会动作的使用以及触发器的简单应用。同时你也将看到不同技巧之间的综合是一种巨大的力量，能够使你完成看似不可能实现的功能。而这些都将改变你原先对超链接功能的认识。 C B A Example→ 链接 11 在PPT中插入附件 严格地说，附件并不是一种链接。但在功能上，我们可以认为附件是一种链接，只不过是将对象插入了PPT内部。这样，对象就可以随着PPT被带走，而不是仍然在原位置。 另外，结合动作的使用，能够使我们的PPT在放映中更方便地打开附件，而不必像之前那样，一旦需要打开附件，就必须退出放映。 C B A 媒体 12 在PPT中插入音频文件 B A 传统的PPT都是沉默的，很少使用声音去增强PPT的表现力。这是有其原因的， 首先，大家对PPT音效的使用接触很少，缺乏这个意识；其次，大部分人手头并没有一个属于自己的音效资源库，想要找到好的音效非常困难，成本太高。 媒体 12 在PPT中插入视频文件 对于普通的办公，在PPT中插入视频的机会还是不多的。不过，正所谓有备无患，适当地了解一些关于这方面的知识不仅能够拓展我们的技能，而且说不定哪天就能用上。 B A 动画 13 如何添加动画 C B A 对于PPT动画的设计，很多人还是陌生的，或者仅仅停留在一些简单效果的应用上。但如果你想走得更远，就不能满足于这些零散、模糊的动画知识，你需要的是一个系统的认识。 首选需要认识的就是动画的对象、动画的种类以及动画编辑的重要工具——动画窗格。在成为动画高手前，你必须对这些基本的东西有一个清晰的概念。 动画 13 如何设置动画 1、动画的触发方式 任意单击，自动触发以及触发器触发 2、动画的时间 设置动画的播放时间和延迟时间 3、动画的顺序 不同对象的动画以及同一对象的不同动画 4、动画的高级设置 效果选项和高级时间设置 5、动画刷（复制动画效果，仅2010版有） C B A 动画 13 动画实例讲解 在这里，我们将通过对一个动画实例的讲解，使大家对动画的设计有一个初步的认识，并了解在动画设计中需要注意的一些问题。 需要明白的是，PPT动画学习的最佳方法乃是“拆解”他人的作品进行分析。在这个过程中你不仅能够学习到动画技巧是如何应用的，更能够体会到他人动画创意的精妙之处。 C B A 放映 14 幻灯片放映的控制 B A 放映 14 分屏显示技巧 对于备注比较多的PPT，可以使用分屏显示的方式来放映。演讲者可以看见备注，而听众则只能看到放映的PPT，这样有助于演讲者根据备注回忆思路。 首先，将Windows桌面扩展到显示器2上（即放映的屏幕）； 然后，在PPT中的放映方式里设置幻灯片放映显示于显示器2； 最后，勾选演示者视图选项即可 2 1 B A 保存 15 保存你的幻灯片 B A 在保存一张幻灯片时，你需要了解： 保存的格式：普通的PPT文件，97-03版文件，PPT放映文件，PDF文件，图片等 图片压缩选项：让你的PPT瘦身（为了减小体积，也可以使用PPT压缩软件） 取消预览图的显示：该功能仅在2010版本中有，07版用户不必关注 PPT密码的设置：打开密码和只读密码 保存 15 破解PPT只读密码 所谓高手，就是会一些大家不会的“绝招”： 更改你的PPT后缀名为.zip 解压这个伪造的压缩文件至当前文件夹 记事本打开ppt文件夹中的presentation.xml 删除p:modifyVerifier...部分 保存更改并退出记事本 将这些文件重新压缩至标准zip文件 更改为原先的后缀，得到无只读密码的PPT B A 其他 16 插入Flash文件 不能使用插入视频的方法直接插入Flash文件，否则会变成链接，不能够随PPT文件带走，正确的方法是： 点击开发工具选项卡 插入Shockwave Flash Object控件 在Movie属性中输入Flash文件完整路径 在EmbedMovie属性中选择True 这样Flash文件就被真正插入到PPT中了 B A 其他 16 插入带滚动条的文本框 神秘的带滚动条的文本框其实也是一个控件，同样需要在开发工具中插入，具体的操作方法如下： 插入文本框控件 在属性的Text里输入文本 将Multine的值更改为True 将ScrollBars的值更改为2 再根据需要更改背景色、前景色及边框 B A 第二章 理念部分 天机云锦用在我，裁剪妙处非刀尺 Account Password nju **************** 一个弱智的问题… 为什么要做PPT？ 你以为我想啊？被逼无奈啊… 既然不得不做，还不如做好点 可什么才是好呢？ 不是越酷越好，有效沟通才是好！ 判断PPT优劣的标准 2B PPT 一般 PPT 好的 PPT