盛鑫天下部门岗位职务说明书.doc

总经理助理工作职责 职位名称 总经理助理 所属部门 直接下级 直接上级 总经理 汇报对象 总经理 岗位定员 1人 督导对象 公司全体员工 岗位分析日期 2013-06-28 任职资格 工作经验 五年以上工作经验、两年以上本行业或相近行业管理经验 教育水平 大学本科以上学历 专业知识 管理学、心理学 培训经历 MBA职业培训，财务、人事、法律知识培训 工作技能 掌握WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识和熟练的金融投资应用能力 个人品性 头脑灵活、责任心强、工作积级性高、服务意识好，有创新精神 工作能力 战略规划能力、公文（方案）起草能力、领导能力、控制能力、 判断与决策能力、沟通协调能力、信息处理能力、抗压能力 职责与任务 职责一 职责表述：协助总经理工作 工作任务 直接对总经理负责，执行公司的决议，完成总经理分配的各项具体工作 协助总经理对公司运作与各职能部门管理，监督各项管理制度的制定和实施 按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告 协助总经理建设企业文化，开展公共关系活动，树立公司良好的社会形象 职责二 职责表述：负责分管部门的队伍建设和工作指导 工作任务 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成 管理好分管部门的各项日常事务，处理分管部门重大突发事件 指导分管部门的开展业务工作，负责企业形象宣传活动 职责三 职责表述：主管公司行政和经营工作 工作任务 组织、监督公司各项规划和计划的实施 不定期参与各部门、项目处的专题会议和部门例会 不定期组织总结工作，听取汇报，及时处理应急事项 参与制定公司发展战略规划，参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标” 职责四 职责表述：建立良好的沟通渠道 工作任务 负责与总经理保持良好沟通，定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 职责五 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作任务 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整 营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 权力 总经理不在公司时，经总经理授权，主持公司全面工作 不定期对各部门管理层履行的职责情况进行检查和监督 对因工作失误给公司带来损失的管理层，有权根据公司规章制度做出相应处理 对各职能部门的工作运行情况进行适时跟踪，有权组织相关部门召开紧急会议 召开相关部门工作会议，解决问题，有权将此问题作为案例并形成制度 考核标准 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 销售收入、利润额 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 重要任务完成情况 人资主管工作职能 职位名称 人资主管 所属部门 人力资源部 直接下级 人力资源部门员工 直接上级 常务副总 汇报对象 总经理助理 岗位定员 1人 督导对象 公司全体员工 岗位分析日期 2013-06-28 任职资格 工作经验 三年以上工作经验、两年以上本行业或相近行业管理经验 教育水平 大学专及以上学历 专业知识 人精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识 培训经历 人力资源管理职业培训，财务、人事、法律知识培训 工作技能 掌握WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识和熟练的人力资源管理应用能力 个人品性 头脑灵活、责任心强、工作积级性高、服务意识好，有创新精神 工作能力 战略规划能力、公文（方案）起草能力、领导能力、控制能力、 判断与决策能力、沟通协调能力、信息处理能力、抗压能力 职责与任务 职责一 职责表述：全面统筹规划公司人力资源、行政管理的战略规划 工作任务 根据公司的实际情况和发展战略，设计和完善人力资源管理和行政管理模式 主持制定和完善公司的各项行政管理制度，汇编《管理手册》 编制年度人力资源和行政管理的工作规划并督导实施 职责二 职责表述：督导各部门的各项行政、人力资源管理工作，达到公司要求的管理目标 工作任务 负责公司各类行政奖罚工作，行使行政监察职权 根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、部门岗位职务说明书、薪酬管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织