04字处理软件Word-本科课件.ppt

;知 识 要 点 ---中文Word的特点;;Word的启动与退出 Word的窗口界面 文档的视图模式 帮助 中文输入法 ; 一、word的启动与退出 1、word的启动; “文件”——“退出” 单击标题栏右端的“关闭”按钮 双击标题栏左端的控制菜单按钮; 二、word的窗口界面;1、标题栏 窗口的最上面一行，它包含word的控制菜单、当前使用的文档名称、程序窗口控制按钮等，其中，“文档1”为当前使用的文件名。;2、菜单栏 按相关命令进行归类，一共9大类 每类又包含相应的下拉式菜单，包含了word所有的命令项;3、工具栏 工具栏将word的相关命令以按钮的方式加以组织 用户只要单击工具栏按钮即可使用相应的命令 默认方式只展现“常用”和“格式”两种工具栏;工具栏的显示和隐藏 ;4、工作区 工作区用来输入和编辑文本 光标：工作区中闪烁的竖条，其所在位置为文字输入位置 选择区：工作??最左边一自上而下的垂直区域;5、标尺 用于控制文本的缩进、制表位和文档的长宽参数 显示/隐藏标尺：“视图”——“标尺” 水平标尺和垂直标尺：在“页面视图”下，显示两种标尺；“普通视图”下，只显示水平标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等 利用垂直标尺可调整上、下页边距以及表格中的行高;6、滚动条 有2 个滚动条：水平滚动条和垂直滚动条;三、文档的视图模式;2、Web版式视图 在此视图方式下，正文显得得更大并自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式 可以设置文档的背景颜色、进行浏览和制作网页等操作;3、页面视图 页面视图提供给用户一个对文档所见即所得的视图。在页面视图中，可看到对象在实际打印的页面中的位置。这个视图对于编辑页眉和页脚、调整页边距，以及操作列、图形对象和边框都是很有用的。由于页面视图相对普通视图来说要显示文档中更多的细节，因而显示速度较慢 “视图”——“页面视图”;4、大纲视图 能显示文档的结构、修改标题内容和格式的设定，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文 可以折叠文档、只查看主标题；或者扩展文档，查看整个文档;5、主控文档视图 能方便地组织和维护一个长文档 适用于有多个部分的报告的有许多章节的书 首先将视图方式切换到大纲视图,然后在“大纲”工具栏上单击“主控文档视图”按钮;6、阅读版式 目标是增加可读性，文本采用 Microsoft ClearType 技术自动显示，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小 阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏;7、文档结构图;8、全屏显示视图;9、打印预览 可以显示文档打印出来后的样式的视图，让用户可以一次查看多页、放大或减小屏幕上页面的尺寸、检查分页情况，以及对文字和格式设置进行修改。 “文件”——“打印” / “常用”工具栏上的;“打印预览”页面;四、获得帮助; 在“有哪些信誉好的足球投注网站”栏里输入要查找的内容 单击“开始有哪些信誉好的足球投注网站”按钮或者敲Enter键;五、中文输入方法;2、中文输入法状态行 1) 中/英文输入法切换 为 时表示英文输入状态，其它图案表示中文输入状态。 另外，可通过ctrl+space键进行中英文输入法的切换 2) 输入法名称 在其上单击右键可添加新词和更改设置 3) 半角/全角字符切换按钮 Shift+space;4) 中/英文标点切换 Ctrl+. 5) 软键盘 在按钮上单击左键：显示/隐藏软键盘 在按钮上单击右键：在弹出的设置菜单中选择需要的项目，就出现相应的软键盘，可进行一些特殊符号的输入 ;文档的创建 文档的打开 文档的保存 文档的关闭 ;一、文档的创建 “文件”——“新建”——“空白文档” word将新建的是一个基于“Normal”模板(文件名为Normal.dot)的空白文档，用来存放用户的普通文档。Normal模板定义了普通文档中所含有的最基本的格式，word文档文件默认的扩展名为.doc。 “常用”工具栏 —— “新建空白文档” 快捷键：ctrl+N;二、文档的打开 “文件”——“打开” “常用”工具栏 —— “打开” 快捷键：ctrl+O;; 选中需要的打开文档后，单击“打开”;三、打开最近使用过的文档;四、文档的多窗口操作;五、文档的显示比例;六、文档的保存 文件” —— “保存” 如果保存的是新文档，会弹出“另存为”的对话框，用户可以在该对话框中为文档取名并指定存放的文件夹，然后单击“保存” 如果保存的是已存在的文档，则会自动覆盖修改前的文件 如果要更名保存，用“文件”——“另存为”命令 如果要同时保存多个打开的文档，按住shift键，单击“文件”——“全部保存” 常用”工具栏 ——“保存” 快捷键：ctrl+S