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第7章 文字Word 2003 Word 2003是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组成之一。利用它可以完成对文字的录入、编辑、排版等一系列工作。 内容提要 7.1 文档的基本操作 7.2 文档的编辑与排版 7.3 图形 7.4 表格制作 7.1 文档的基本操作 　要将文字资料变成电子文档，首先要建立文档，然后输入文字内容，编辑排版，并保存为文件。在Word2003文字处理软件中Word文档保存为文件的默认扩展名是.doc。 1.新建文档 每次启动Word 时，系统自动创建一个文件名为“文档1”的新文档，用户可在编辑区输入文本。 选择菜单“文件/新建”命令，则在屏幕右边任务窗格中，选择“空白文档”，即可新建一个空白文档，在标题栏上显示文件名为“文档n”（n为一个整数）。 单击工具栏中“新建”按钮，也可建立空白文档。 2.输入文档内容并保存 1)输入文档内容 确定插入点。 选择输入法。。 段落结束符。 特殊符号的输入。 2)保存文档 第一次保存文档 保存已有文件 3.打开文档 在Word窗口中单击工具栏中的“打开”按钮或选择菜单“文件/打开”命令，弹出“打开”文件对话框。 7.2 文档的编辑与排版 Windows平台的应用软件，都遵循一条操作规则：“先选定内容，后对其操作”。被选定的内容呈反向显示（黑底白字）。 1.选定文档内容（用鼠标选定文本） 选定一行：鼠标指针移至选定区（在行的左边），指针呈箭头状，并指向右上时，单击左键。 选定一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。 选定整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左键或按住Ctrl键，单击左键，还可以选择菜单“编辑/全选”命令。 用鼠标左键拖动（或拖曳）文档内容。 取消选定：单击鼠标左键。 2.编辑文档 (删除 ) 选定欲删除文件的内容； 按Del键或选择菜单“编辑/清除/内容”命令，即可删除选定内容； 如果要删除的仅是一个字，只要将插入点移到这个字的前边或后边，按Del键可以删除插入点后边的字，按Backspace键可以删除插入点前边的字。 如果发生误删除，可选择菜单“编辑/撤消键入”命令，或单击工具栏的“撤消键入”按钮。 2.编辑文档 (移动或复制-菜单方式) 选定欲移动或复制文档的内容； 选择菜单“编辑/剪切（或复制）”命令，或者单击工具栏的“剪切”或“复制”按钮； 鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键（即移动插入点到目标处）； 选择菜单“编辑/粘贴”命令或单击工具栏的“粘贴”按钮，便实现了移动或复制文档内容的操作。 2.编辑文档 (移动或复制-“拖曳”方式) 如果文档内容移动距离不远，则可使用“拖曳”的方法进行移动或复制。如果按住Ctrl键的同时进行“拖曳”选定的内容则是复制；如果直接“拖曳”选定的内容则是移动。 剪切 、复制、 粘贴操作也可分别用组合键Ctrl+X、Ctrl+C、 Ctrl+V实现。 2.编辑文档 (复制格式) 选定被复制格式的内容； 如果仅复制一次，单击工具栏“格式刷”按钮，如果需要多次复制，双击“格式刷”按钮。鼠标指针呈“刷子”样。 将鼠标指针移动至目标位置，拖曳鼠标，则拖曳过的文本格式与原选的格式相同。 2.编辑文档 (插入状态和改写状态 ) 当状态栏的“改写”按钮处于淡灰色时，Word系统处于插入状态，此时输入的文字会将插入点后面的文字自动右移。当双击“改写”按钮时，Word系统便转换成改写状态，按钮由灰色转换成黑色。这时输入的内容替换原有的内容。再次双击该按钮，又回到“插入状态”。也可以用键盘上的Insert键来切换。 3.格式编辑(字符格式设置 ) 字体、字号（初号到八号、英文的磅值5~72）、字型（常规、倾斜、加粗、加粗倾斜）。还有字符背景、下划线、字体颜色、上标下标、空心、阴影，Word 2003默认的字体、字号为宋体、5号。 字符格式编辑同样遵循“先选定，后操作”的原则。 1)利用格式工具栏中的按钮 选择菜单“格式/字体”命令，弹出“字体”对话框 3.格式编辑(段落格式设置) 在文档编辑中，每输入一个回车符，表示一个段落输入完成，同时在屏幕上出现一个回车标记“↙”，也称为段落标记。段落设置包括：段落的文本对齐方式、段落的缩进、段落中的行距、段落间距、首字下沉、分栏等。段落设置也称段落格式化。 在对段落设置操作中，必须遵循这样的规律：如果对一个段落的格式设置，只需在设置前将插入点置于段落中间即可，如果是对几个段落进行设置，必须先选定设置范围，再进行段落的设置操作。 3.格式编辑(段落格式设置) 文本的对齐方式有5种 左对齐、两端对齐、居中、右对齐、 分散对齐。 文本的缩进方式 首行缩进 悬挂缩进 左缩进