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目 录
菜单栏的使用
工具栏的使用
常用快捷组合键
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其它
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文件
编辑
视图
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文 件
页面设置
打印区域
打印预览
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页面设置
可以在工具栏添加页面设置快捷键
任何页面设置,首先必须确定打印机和纸张类型;
页边距:一般应选择水平居中,左右边距大多数情况下相等,垂直居中视情况选择;
页眉/页脚:可以自定义;
工作表:顶端标题行和左端标题列;
选项:视打印机是否支持;
如:双面打印
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打印区域
(1)设置打印区域
选择所要打印的区域
(2)取消打印区域
取消所选择的打印区域
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打印预览
(1)缩放
将缩放镜放在要观察的地方点左键,即可放大或缩小
(2)打印
进入打印对话框
(3)设置
进入页面设置对话框(注意:这边的页面设置对话框不能选择工作表)
(4)页边距
直接通过边距线,调整页边距和列宽
(5)分页欲览/普通视图
进入分页欲览,可以通过边距线进行排版
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编 辑
选择性粘贴
查找
定位
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选择性粘贴
全部 原单元格原样粘贴,和直接使用Ctrl+v、粘贴快捷键是一致的,和回车键的区别在于可以多次粘贴,而回车键只能一次性粘贴;
数值 把复制的数据值粘贴到目标单元格,即没有公式;
公式 只把复制数据的公式粘贴到目标单元格;
格式 只把复制的单元格格式粘贴到目标单元格;
转置 把复制的单元格行列顺序互换;
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查 找
(1) 可以在选定的区域里面查找,也可以在整个工作表里面查找;
(2) 查找之后可以通过替换,把查找的数值替换成其他数值(当替换成空的时候就是删除)
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定 位
进入定位条件对话框,使用相关定位条件!
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视 图
工具栏
使用各种工具选项
使用“自定义”对话框,选取所需的各种工具;
分页预览
可以通过该界面直接进行页边距的设置,该界面直接显示按多少页打印;
页眉页脚
通过该界面设置打印文件的文件头;
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插 入
单元格、行、列、工作表
直接点击即可;
函数
进入粘贴函数对话框,有各种函数说明;
超级链接
可以进行各种数据、工作表之间的引用;
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格 式
单元格格式
自动套用格式
条件格式
样式
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