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BH-K3a工业基础资料设置及初始录入课件
—金蝶软件(中国)有限公司
中山分公司培训中心
基础资料设置、初始录入培训
K/3工业供需链
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课程提纲
K/3总体结构、功能和流程简介
系统初始化 至关重要的第一步!
—初始化前的准备工作
—初始化流程
—基础资料设置
—系统参数设置
—初始数据录入
—启用系统
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K/3财务各子系统与工业供需链之间的数据流程图
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工业供需链初始化
何谓初始化?
初始化的重要作用和影响
直接关系到项目能否应用实施成功!
初始化流程
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认识初始化!
何谓初始化?
——完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、
管理交接!
——从此走上电脑管理、信息化管理!
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初始化的主要工作
设置基础资料
设置系统参数
录入初始数据
录入启用期前的单据
启用系统。
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初始化的特点、 作用!
——不轻易修改或不可修改!
——影响全局!
——系统今后的应用和效率发挥很大程度
上取决于初始化!
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企业如何正确对待初始化?
——作好充分的准备!
——吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响
——慎重对待:系统设置和数据!
——参数和档案等设置要留有余地,便于今后的升
级与扩展!
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初始化前的准备
1.新建账套
2.用户添加
特别提示:重要!影响整个系统,且不可更改!建议会同财务、业务等有关部门共同确定!
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初始化的业务流程:
从模板引入科目
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币别设置
功能——设置企业所涉及到的本位币、外币、外
币折算方式。
注意要点:
——K/3同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。
固定汇率下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐;
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐。
——币别资料主要用于采购、销售系统的业务单据,如订单、
发票等,出入库单据上的金额和初始库存余额一律默认为本
位币金额。
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凭证字设置
功能——设置企业记帐凭证的编号方式。
通常记帐凭证的编号方式有三种,企业可根据自身情况定义。
收、付、转
银收、银付、现收、现付、转
记
注意要点:
——“科目范围”非必录项目,但是用户如加以设定,则系统会在保存凭证时自动进行对照检查,以防出错!
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计量单位设置
功能——设置存货的计量单位
基本计量单位:物料的计量标准,一旦确定并录入数据或有
业务发生就不能再修改。一般应用于资料维护,如供应商供
货信息、价格资料等。
常用计量单位:物料日常使用的常用单位,可在同组范围内
随时修改,无论是否被使用过。一般应用于业务处理,如单
据录入、初始数据录入等。
注意要点:
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