BNKJ-ERP11i-SJ-PO原理培训课件.ppt

广州赛意企业管理咨询有限公司;课程安排;Unit 1采购模块总体概览;采购模块与其他模块集成概览;产品概述;与库存和分销模块的集成;与MRP模块的集成;与WIP模块的集成;Unit 2供应商管理;供应商信息的共享;输入，维护，查询供应商信息 合并供应商和供应商分支 供应商绩效评估 建立已审核的供应商列表 建立物品同供应商之间的来源规则;供应商分支;供应商信息 ;供应商绩效评估概览;绩效评估分析和汇总报表;已审核的供应商列表概览;来源规则概览;来源规则功能;Unit 3请购，询价，报价;采购处理流程;请购单的流程;请购单内容 ;请购单的功能 ;供应商产品目录;使用请购单模板 ;请购单的查询;根据联机请购自动建立RFQ 确定RFQ中你要的物品 确定RFQ中的多个价格段和折扣 ;手工申请;输入灵活的搜寻条件来确定将哪些申请行放 到RFQ 在多个供应商之间容易地分开申请行 对你采购的元器件每个物品分开一个申请 复制特定的申请行到 RFQ 或忽略你不想复制的行;你可以定义不同类型的 RFQ 如投标询价单和目录册询价单 确定哪些供应商将收到你的RFQ 定义每个RFQ 行的详细信息 ;RFQ的内容;RFQ内容;自动建立报价，跟踪供应商对 RFQ 的相应 供应商目录册信息 批准你想让申请人和采购员使用的报价 联机查看供应商报价;手工申请;报价头内容;报价行内容;自动建立一个报价;批准报价;Unit 4采购订单;通过自动创建功能，只需简单地输入供应人和项目明细即可创建采购订单 根据联机和书面请购单创建标准采购订单和一揽子发放 创建精确和详细的会计信息以使用户向适当的部门收取采购费用 创建采购订单时，检查用户的可用资金 随时复查所有采购订单的状态及历史，以获得用户所需要的全部信息 通过提供用户订购的项目数量和价格，创建用户的采购订单.同样，如果用户定购的是一项服务，不能分解数量和价格，用户可简单地提供数额创建采购订单 ;自动建立;订单头信息;订单行信息;交货行信息;四种采购订单类型;采购订单类型比较;采购订单类型、采购员、货币、供应商、地点及联系人、发货至、帐单至、付款期限、运费期限、离岸价 分类、计量单位、单价、UN编号、危险级 栏目、承偌日期、需要日期、接受关闭容限、发票关闭容限、发票匹配、接受控制. ;采购订单缺省值规则;从任何有效的请购单行组成采购订单 将请购单行放到标准采购订单，计划采购订单或 预定的下达 scheduled releases 填写一个申请行多个记帐科目;自动建立采购订单流程;合同采购订单;输入一揽子采购协议;输入计划采购订单;计划采购订单的流程;计划采购订单、合同采购协议及一揽子采购协议. 用户可以建立到期及发放控制通知条件，并规定条件满足前希望被通知的天数. 采购系统将向用户发出警告.;回顾采购订单行和交货关系 很快标识采购订单删除，冻结或关闭 指定发票于你的采购订单的匹配 容易地标识交货地点;采购订单头;附 件;Unit 5文档的审批和控制;概述;谁能看？;谁能修改?;为文档批准流转或文档安全 定义批准等级 批准在批准队列中的采购申请 按采购类型控制访问安全和批准 定义授权的控制组;在你的批准组批准所有授权和采购订单 你能批准，转交，拒绝 按定义的路线从一个领导到另一位 删除或最终关闭哪些要删除或关闭的申请或 申请行;输入有哪些信誉好的足球投注网站条件来定位到你想控制的采购订单 删除采购订单 定义采购订单再审批规则来控制订单更改 将采???订单置为保留状态，预防批准，接收， 或发票处理 关闭采购订单当所有的活动已经结束时;控制采购订单的状态;Unit 6采购接收;接收处理的事务;接收的概览;接收处理的流程;接收内部申请，库存转移或从供应商来的采购 根据质量和发票匹配来接受或拒收商品 修改接收来更正错误和将不要的物品还给供应商 查询预期的接收 接收物品 手工接收 一次接收一行 快速接收 ( Express) 一次接收多行 串联接收 (Cascade) 多次交货的接收之一 按与订单不同的计量单位来接收 接收未下订单物品 接收替代物品 定义接收控制选项 ;接收方式选择;输入接收内容;非订单接收流程;输入退货;查询接收;使用接收暂估来处理货到票未到的情况. 所有的接收和入库事务根据预先的设定自动生成财务分录. 和财务系统的结合保证业务信息与财务信息的一致. 匹配收料单和采购订单来保证你只接收你定购的物品.;接收的会计处理;查询与报表;A